Assistenz im Sekretariat Legal & Compliance (m/w/d)

  • Josef-Umdasch-Platz, 3300 Amstetten, Österreich
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Mit der Schalungskompetenz von Doka Group entstehen rund um den Globus beeindruckende Bauwerke wie der Burj Khalifa, Muskrat Falls, eines der größten Wasserkraftwerke Kanadas oder Teile des Brenner Basistunnels. Das ist die Team-Leistung unserer mehr als 7.000 MitarbeiterInnen an über 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 70 Ländern dieser Erde – und darauf sind wir stolz. Durch unsere über 150-jährige Familiengeschichte wissen wir dieses Bemühen und die Leistungen unserer MitarbeiterInnen zu schätzen und deshalb ist es uns ein Anliegen, unsere MitarbeiterInnen tagtäglich zu begeistern – in Form von flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Entlohnung, attraktiven Sonderleistungen wie Prämien, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden VITAL Programm.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz (m/w/d) für den Sekretariatsbereich Legal & Compliance unterstützen Sie das Legal & Compliance Team in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören insbesondere:

  • Das Office Management: Terminkoordination, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Management der Telefonate, Transkription von Unterlagen teilweise auch in englischer Sprache (zB. Korrespondenz, Aktenvermerke, Geschäftsführungs- und Aufsichtsrats-Protokolle), Dienstreiseplanung, Spesenabrechnung, Gästebewirtung, Ablage, etc.
  • Als wesentlicher Verantwortungsbereich: Die Betreuung des Themas „e-Learning“ im Bereich Compliance
  • Die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Die Organisation und Betreuung von Meetings (insbesondere Abteilungsbesprechungen, Geschäftsführungs- und Aufsichtsratssitzungen)
  • Die Unterstützung des Teams in aktuellen Themenstellungen

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW o.ä.)
  • Zumindest erste Berufserfahrung im Büro bzw. Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
  • Gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
  • Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und Systeme einzuarbeiten
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit gepaart mit einem besonders hohen Maß an Diskretion und Loyalität

Zusätzliche Informationen

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.700,-- . Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

 

Ihre Ansprechperson für diese Position ist Nadine Radakovits, HR Business Partner.

 

www.doka.com | www.linkedin.com/company/doka | www.facebook.com/dokacom

Videos

Datenschutzrichtlinie