Doka zählt zu den weltweit führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und im Vertrieb von Schalungstechnik für alle Bereiche am Bau. Die Doka Group ist ein Unternehmen der Umdasch Group und beschäftigt weltweit mehr als 6800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 70 Ländern.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Kommunikation zu internen und externen Stellen, sowie Erledigung der Korrespondenz

• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner

• Terminplanung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Sitzungen, Geschäftsreisen und anderen Veranstaltungen inklusive Protokollführung an Sitzungen

• Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten: Reisebuchungen, Raumreservierungen

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reporting

• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Unterstützen des Bereich Sales bei organisatorischen Aufgaben (Veranstaltungen, Messen etc.)

• Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung, gerne auch Akademiker/Innen mit betriebswirtschaftlichem oder geisteswissenschaftlichem Studium mit entsprechender Weiterbildung

• Berufserfahrung als Assistentin / Assistent erwünscht bzw. Erfahrung in ähnlicher Funktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung (vor allem Excel und PowerPoint)

• Hohes Mass an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Selbständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Dienstfertigkeit, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen

• Sie sind ein Organisationstalent und bewahren auch in hektischen Situationen jederzeit die Übersicht

• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und können sich auch in Französisch und Englisch gekonnt ausdrücken

Sind Sie an dieser herausfordernden Position in einem internationalen Konzern, mit langfristiger Arbeitsplatzperspektive, sowie einer fachlichen und persönlichen Entwicklung mit professioneller Unterstützung interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!