Coordonnateur(trice) environnement de travail

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Le coordonnateur ou la coordonnatrice aux environnements de travail contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation. La personne réalise des activités de nature administrative et opérationnelle selon des directives et procédures précises des différents pôles en environnement de travail.

Description du poste

  • Gérer l’agenda et la boîte de courriels
  • Coordination des demandes provenant de l’équipe E.T.
  • Gestion des événements & du bien-être de l’équipe E.T. pour le bon fonctionnement quotidien (comité social)
  • S’occuper des bons de commande, des factures et des dépenses
  • Coordonner avec les équipes internes concernant les travaux/requêtes à réaliser
  • Rédiger des courriels en Anglais et en Français.
  • Être capable de produire des présentations PowerPoint.
  • Résoudre des problématiques simples et courantes et réaliser les tâches qui lui sont confiées
  • Répondre aux demandes d’information des employés.es et gestion des requêtes quotidiennes
  • Assurer les tâches administratives reliées à la livraison de différentes activités
  • Participer à la réalisation de projets de constructions et d’aménagement dans les espaces existants
  • Supporter la mise en place et le maintien de la mise à jour des divers outils de planification et suivi de même que les calendriers d’équipes;
  • Contribuer à la réalisation des différentes tâches annuelles du maintien en bâtiments/espaces (programme du plan de maintenance)
  • Organiser et faire le suivi sur les rencontres d’équipes et autres types de réunions selon le besoin, incluant partenaires internes et externes;
  • Coordonner les événements entourant les expositions d’art
  • Coordonner et produire les items nécessaires afin d’assurer un bon flot d’information au sein de l’équipe (Newsletters, liste de distribution, etc.);
  • Axé sur la création de requêtes aux différentes équipes services entourant la tournée des espaces
  • Prendre en charge les sous-traitants externes (professionnels) pour la réalisation des requêtes reliés à l’équipe Environnement de Travail (Cartes d’accès, installations, etc.) 
  • Coordonner la réception de commandes de l’équipe design, avec l’équipe Logistique et Magasin
  • Assister à l’organisation du matériel et des références à envoyer aux divers partenaires et services, internes et externes (ex : documents PDF, NDA, etc.).
  • Effectuer des saisies de données et assurer la production des rapports statistiques
  • Assurer la gestion documentaire physique et électronique;
  • Assurer la facturation aux clients internes et effectuer le suivi avec la comptabilité
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications

  • Être orienté vers les besoins du client (employé) 
  • Savoir gérer plusieurs mandats à la fois
  • Savoir s’organiser
  • Avoir de bonnes habiletés communicationnelles et relationnelles
  • Être à l’aise dans les rapports avec des intervenants de plusieurs niveaux          hiérarchiques
  • Être autonome et débrouillard
  • Avoir le sens de l’urgence

Connaissances :

  • Être bilingue (français et anglais)
  • Bonne connaissance des logiciels Suite Office (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)
  • Connaissance de base de l’industrie du jeu vidéo (atout)

Renseignements complémentaires

À propos de nous

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

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