Responsable comptabilité clients (F/H/NB)

  • Paris, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur.trice.s d'Ubisoft, réparti.e.s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié.e.s par une mission commune : enrichir la vie des joueur.euse.s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur.euse.s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

En tant que Responsable Comptabilité Clients, vous serez en charge :

De la supervision de l’ensemble des opérations comptables liées aux postes clients 

  • Emission et contrôle de la facturation pour les différentes activités de l’entité : E-commerce, distribution retail & licensing et flux intragroupe
  • Comptabilisation et lettrage des encaissements clients
  • Revue de la balance auxiliaire
  • Contrôle des données afin de garantir leur cohérence avec la comptabilité générale
  • Suivi des travaux de clôtures mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles ; gestion du cut-off
  • Communication au département Trésorerie des prévisions fiables d’encaissements

Du suivi et recouvrement des clients français et étrangers

  • Contrôle, mise en place et suivi des procédures de recouvrement :
  • Ouverture des comptes clients : contrôle de la solvabilité, évaluation des tiers en conformité avec les procédures de contrôle interne du groupe, revue des contrats
  • Revue de la balance âgée
  • Mise en place d’une automatisation des relances clients
  • Gestion des litiges et des impayés avec suivi du DSO
  • Vous avez par ailleurs une mission d'information auprès de votre manager et des équipes Sales en matière de suivi des créances.

De la fiscalité

  • Proactivité et suivi des retenues à la source dans le cadre de contrats avec des partenaires étrangers
  • Garantie de l’application des règles de TVA au sein de la zone EMEA pour les flux concernés : TVA étrangères, OSS

Des procédures / projets

  • Mise à jour et mise en place des modes opératoires et des processus de contrôle interne liés à la fonction clients
  • Contribution aux projets SI visant à automatiser, contrôle et digitaliser les flux

Du management d’une équipe 

  • Leadership, accompagnement, animation et formation de l’équipe
  • Support de l'équipe selon les besoins et les absences

Qualifications

Vos atouts pour ce poste :

  • Une solide expertise en comptabilité clients ainsi qu’en management d’équipe
  • Leadership et vision managériale
  • Rigueur, autonomie, curiosité, créativité, ouverture d’esprit
  • Sens des responsabilités, esprit d’équipe
  • Ténacité, esprit d’initiative et analytique
  • Niveau Excel avancé
  • La maîtrise de l’ERP PeopleSoft est un plus
  • Vous parlez couramment anglais

Informations complémentaires

This position is based in Saint-Mandé (Métro St Mandé - line 1 / RER Chateau De Vincennes - line A)

Ubisoft offers the same job opportunities to all, without any distinction of gender, ethnicity, religion, sexual orientation, social status, disability or age. Ubisoft ensures the development of an inclusive work environment which mirrors the diversity of our players’ community.

Politique de confidentialité