Assistant·e Coordination Activités Sociales et Culturelles – Stage (F/H/NB)

  • Paris, France
  • Ce poste est ouvert au télétravail.
  • Stage

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.

Description du poste

Intégré·e au service Workplace, au cœur de l’environnement de travail, vous participez au suivi quotidien de l’ensemble des demandes de nos salariés d’Ubisoft France (3000 collaborateur·rices) liées aux avantages sociaux et culturels d’Ubisoft (Culture, Sport, Loisirs, Bien-être).

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Vous êtes l’interlocuteur·rice privilégiée de nos salariés pour toutes leurs demandes ASC;
  • Vous assurez l’achat et la distribution des commandes de nos salariés (billets de spectacle, places de cinéma, abonnements culturels, soins,…) lors de nos permanences sur les différents sites de Montreuil et Saint Mandé;
  • Vous gérez es commandes d’abonnements sportifs avec nos salles partenaires (escalade…)
  • Vous gérez le back office et les mises à jour de notre intranet dédié ;
  • Vous prenez part à la rédaction de recommandations de sorties loisir pour les collaborateurs.rices ainsi qu’à leur mise en avant sur notre intranet dédié ;
  • Vous assurez le suivi des emprunts de jeux, consoles et autres accessoires à la Ludothèque ;
  • Vous gérez les abonnements à la salle de sport de l’entreprise et à la salle d’escalade partenaire ;
  • Vous participez à l'organisation des événements internes à destination des collaborateur·rices.

Qualifications

  • Vous souhaitez réaliser votre stage dans un secteur innovant et créatif, et vivre une expérience professionnalisante ;
  • Vous êtes rigoureux·se curieux·se et dynamique. Vous avez le sens du service et une grande aisance relationnelle ;
  • Vous maîtrisez le Pack Office ;
  • La maîtrise de l’anglais est un plus, l’intérêt pour l’industrie du divertissement préférable. ​​​​​​

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de Janvier 2022

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?

·       Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #[email protected]

·       Gratification de stage ou rémunération selon le niveau d’études.

·       Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois

·       2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

Boîte à questions Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

 Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.

Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets de handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme Smartrecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin d'une adaptation du processus de recrutement, notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo, précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez l’équipe Mission Handicap par mail ([email protected]).

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