Workplace Manager (f/m/d)

  • Mainz, Deutschland
  • Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Ubisoft ist ein weltweit führender Hersteller, Publisher und Distributor von interaktiven Unterhaltungsprodukten, mit einem starken und vielseitigen Produkt- und Partnerportfolio. Ubisoft hat Entwicklungsstudios in 28 Ländern und vertreibt Videospiele in mehr als 55 Ländern rund um den Globus. Wir stehen für hochqualitative und technisch innovative Videospiele. In unseren deutschen Studios in Mainz, Düsseldorf und Berlin arbeiten wir an Marken wie “Anno”, “Tom Clancy’s Rainbow Six Siege”, "Beyond Good & Evil", “The Settlers”, „Far Cry“ und vielen mehr.

About Ubisoft Mainz

Die Ubisoft Teams in Mainz arbeiten an einigen von Ubisofts größten Blockbustern. Im Herzen des historischen Zentrums in Mainz entwickelt das Studio Genregrenzen überschreitende Videospiele, wie das erfolgreiche Anno 1800 und stellt jahrzehntelange Expertise für AAA Co-Entwicklungsprojekte wie Tom Clancy’s Rainbow Six Siege und das anstehende Beyond Good And Evil 2 bereit. Mehr Informationen unter mainz.ubisoft.com.

Stellenbeschreibung

Das Workplace Management kümmert sich um Anfragen von Ubisoft Mitarbeiter*innen, täglich anfallende Aufgaben und übernimmt kleinere Projekte (Instandhaltung, Reinigung etc.). Das Team verwaltet und optimiert den Service für Mitarbeiter*innen und schafft ein effizientes, sowie freundliches, Arbeitsumfeld, welches die Werte von Ubisoft reflektiert.

Der Workplace Manager ist verantwortlich für das lokale Workplace Team. Gemeinsam mit dem Property Management und weiteren Abteilungen wird die volle Ausstattung und Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten gewährleistet.

Hauptzuständigkeiten

  • Verantwortlichkeit für das lokale Workplace Team
  • Zuständigkeit für die Beschaffenheit des Studios, der Ausstattung und Büroservices
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Studioevents und lokalen Veranstaltungen
  • Projektarbeit und Übernahme von Aufgaben in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Head of Workplace und dem Property Management
  • Übertragung und Ausführung von strategischen Zielen im lokalen Arbeitsbereich

Qualifikationen

  • Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Fachkraft Bürokommunikation, Büroadministration oder in einem entsprechenden Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen oder vergleichbaren Position
  • Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und administrative Fähigkeiten
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sprachlicher Ausdrucksformen 


•    Erfahrungen in Gebäudemanagement sind vorteilhaft 
•    Erfahrungen im Projektmanagement sind vorteilhaft 
 

Zusätzliche Informationen

Your benefits: 

  • Umzugsservice: Wir bieten euch finanzielle Unterstützung, Hilfe bei der Wohnungssuche und Eingewöhnung sowie Visa-Support. 
  • 26 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr. Zusätzlich bekommst du einen halben Tag frei an Heiligabend und Silvester, sowie etwa 11 weitere Feiertage in der Mainz Region.
  • Flexible Arbeitszeiten: Unsere Kernarbeitszeit ist von 10 bis 16 Uhr. Ihr könnt den Rest der Arbeitsstunden selbst einteilen.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten ein attraktives Programm zur Entgeldumwandlung - mit hohen Zuschüssen obendrauf.
  • Kinderbetreuungszuschuss: Wir bieten bis zu 350€ monatlich pro Kind und 5 Krankheitstage für Kinder pro Jahr. 
  • Rabatt auf Games: Ihr könnt regelmäßig ausgezeichnete Ubisoft-Spiele zu tollen Rabatten bestellen.
  • Fitnesszuschuss: Wir steuern bis zu 50% zu eurer Mitgliedschaft in Fitnessstudios bei.
  • Mobilitäts-Budget: Euch stehen monatlich 80€ für das Leasen von Rädern, Mieten von Parkplätzen und ÖPVN-Tickets zur Verfügung.
  • Ubisoft Blue Byte Academy: Entdeckt euer Potential und bildet euch mit unserem umfassenden Lern- und Trainingsprogrammen weiter.
  • Sprachkurse: Wir bieten kostenlose und akkreditierte Englisch- und Deutschkurse an.
  • Frische Früchte, Gemüse, Kaffee, Tee und Wasser. Genieße Gratisgetränke sowie eine bunte Auswahl an frischem Gemüse und Obst in unserem Studio.

 

Die Stelle ist aktuell vorgesehen als Schwangerschaftsvertretung mit Aussicht auf Übernahme.

Du willst für einen dynamischen, internationalen Spieleentwickler arbeiten, der AAA Videospiele produziert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zusammen mit deinem frühestmöglichen Startdatum sowie deiner Gehaltsvorstellung über unser Job Portal.  

Weitere Informationen unter mainz.ubisoft.com

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