Spécialiste des Comptes Payables

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps complet

Description de l'entreprise

À propos de nous

 

Nous créons l'inconnu depuis 1997. Chez Ubisoft Montréal, un but commun nous uni·es : enrichir la vie des joueuses et des joueurs grâce à des expériences de jeu originales et mémorables. Nous développons des franchises emblématiques qui fascinent des millions de personnes à travers le monde, incluant Assassin's Creed, Far Cry, For Honor, Rainbow Six, Watch Dogs - et, bon, on ne peut quand même pas dévoiler tous nos secrets.

 

Notre plus grande force est (et sera toujours) notre communauté d’employé·es : les talents audacieux qui soutiennent et produisent les jeux de qualité qui ont marqué l’histoire de notre studio.

 

Quand vous rejoignez Ubi MTL, vous découvrez un milieu de travail qui éveille la créativité et favorise les connexions : un environnement composé d'une variété de voix, d'identités, d'origines, d'expériences et de perspectives. Nous offrons un espace axé sur la collaboration et qui mise sur l'avancement professionnel, une foule d'opportunités d'apprentissage ainsi que d’importants avantages sociaux pour le bien-être.

 

Ici, notre désir de rêver gros, de prendre des risques et d’évoluer contribue à l'innovation et au dépassement des limites qui mènent finalement à notre succès collectif.

Description du poste

Ce que vous ferez

 

Ubisoft, un leader mondial de l'industrie des jeux vidéo et des logiciels de divertissement, est actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste des Comptes Payables à temps plein au sein de son département des comptes payables. Le/la titulaire de ce poste est chargé(e) de traiter les factures de marketing, de coûts d'exploitation et interentreprises, et de s'assurer que les transactions et les approbations soient conformes aux directives de l'entreprise et qu'elles soient enregistrées dans la période comptable appropriée. Le/la candidat(e) idéal(e) est en mesure d'effectuer plusieurs tâches en simultané, d'établir des priorités, de travailler efficacement dans des délais serrés et de fournir des performances de haut niveau dans un environnement de travail rapide et en constante évolution. Le poste est basé à Montréal et relève directement du Gestionnaire des Comptes Payables.

 

  • Examiner et traiter avec précisions les factures complexes des fournisseurs. Assurer le codage, la documentation, l'approbation et la conformité des commandes. Assurer la bonne répartition des dépenses entre les départements, les produits et les projets.
  • Résoudre toute exception au traitement des factures en travaillant avec ses collègues et les partenaires commerciaux concernés.
  • Traiter, surveiller et réconcilier les transactions et les soldes interentreprises.
  • Assurer le paiement des fournisseurs en temps opportun en respectant les normes de qualité et de ponctualité. Surveiller les dates d'échéance pour assurer le paiement en temps opportun. Prioriser le paiement des factures pour les escomptes de caisse et les conditions de paiement.
  • Collaborer avec l'équipe des opérations afin d’améliorer le processus d’intégration des fournisseurs, y compris l'examen, la validation, l'approbation et la mise à jour des détails relatifs aux conditions des fournisseurs. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des opérations pour assurer un bon déroulement du processus relatif aux articles liés aux bons de commande.
  • Fournir un service à la clientèle aux filiales intercompagnies et aux fournisseurs à l’égard des diverses questions relatives aux comptes fournisseurs.
  • Réviser, chercher et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs. Réconcilier les relevés des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les divergences entre les comptes fournisseurs.
  • Soutenir directement la clôture de fin de mois, notamment en vérifiant que les factures des fournisseurs sont complètes et en examinant le grand livre général pour s'assurer que le codage soit correct. Enregistrer les écritures journalières, reclasser les dépenses et les comptes à payer dans le cas échéant.
  • Résoudre les divergences entre les bons de commande, les contrats, les factures et les paiements en communiquant de manière proactive avec le service des achats, les parties prenantes internes et les fournisseurs.
  • Travailler en étroite collaboration avec la comptabilité générale, les finances et les parties prenantes internes afin d’assurer le bon codage des dépenses et la résolution de tout problème de codage qui se pose.
  • Apporter un soutien aux révisions trimestrielles et aux audits financiers de fin d'année en fournissant les extraits de dossiers et la documentation et en participant à l'examen des processus de comptabilité fournisseurs.
  • Maintenir les dossiers et la documentation avec rigueur, conformément à la politique de l'entreprise et aux pratiques comptables reconnues. Participer à la documentation des procédures opérationnelles standard (SOP) internes de la comptabilité fournisseurs, les réviser annuellement avec les pairs et les éditer pour en assurer l'exactitude.
  • Aider le Gestionnaire des Comptes Fournisseurs à améliorer les processus. Participer à des projets de comptabilité fournisseurs selon les besoins.
  • Aider le service des comptes clients à appliquer la trésorerie, le cas échéant.

Qualifications

Ce que vous apportez à l'équipe

 

  • Expérience éprouvée dans le domaine des comptes payables, y compris une expérience dans le cycle complet des comptes payables.
  • Compétences efficaces en communication orale et écrite. Capacité à interagir avec les fournisseurs externes, les employés et les différents niveaux de gestion de manière professionnelle et efficace. Service à la clientèle de haut niveau requis.
  • Minutie, sens du détail, capacité de saisir des données précises, travail sous pression avec un minimum de supervision ou sans supervision et capacité de respecter de délais stricts. Capacité d'analyser les problèmes liés aux comptes créditeurs, reconnaître les incohérences et être en mesure de trouver de solutions. Capacité à résoudre de manière autonome les problèmes de routine.
  • Expérience avec les systèmes financiers à grande échelle (PeopleSoft, SAP, Oracle, etc.), un atout.
  • Connaissance avancée avec Excel est indispensable (maîtrise des fonctions VLookUp et tableaux croisés dynamiques).
  • Bilingue (FR/EN)

 

Valeurs d'équipe

 

  • Être autonome, avoir une attitude positive, maintenir une éthique de travail axée vers les solutions.
  • Mettre l'accent sur la communication et l'esprit d'équipe.
  • Motivé par les nouveaux défis, s'efforcer constamment d'apprendre et de s'améliorer.
  • Capacité à travailler de façon dynamique avec divers partenaires commerciaux internes (personnel financier et non financier, au Canada et à l'étranger).

 

Ce qu’il faut nous envoyer

 

  • Votre CV mettant en valeur votre expertise et/ou expérience et vos compétences.

 

Pour votre information : Si vous avez besoin d'un permis de travail, votre admissibilité peut dépendre de votre éducation et de vos années d'expérience de travail pertinentes, comme l'exige le gouvernement.

Informations complémentaires

Les habiletés et les connaissances se présentent sous différentes formes et peuvent être basées sur des expériences pertinentes, c'est pourquoi nous vous encourageons vivement à poser votre candidature, même si vous ne remplissez pas toutes les exigences énumérées ci-dessus.

 

Chez Ubisoft, vous êtes les bienvenu·es tel·les que vous êtes. Nous accueillons la diversité sous toutes ses formes. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences.

Vidéos à regarder

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