Assistant.e Chargé.e de projet événementiel (F/H/NB) - Alternance - Octobre 2021

  • Saint-Mandé, France
  • Stage

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futurdu divertissement, rejoignez-nous etcréez l’inconnu.

Description du poste

L’équipe : 

Rattaché(e) à l’équipe Production Communities & Competitive Intelligence du siège des studios de création d’Ubisoft, vous participez à l’organisation de rencontres internationales d’experts du jeu vidéo dont l’objectif est de faciliter la circulation des savoirs et meilleures pratiques au sein de nos studios répartis dans le monde. 

Vos missions : 

1. Vous participez à l’organisation de l’Ubisoft Developers Conference. Cet événement clé de l’entreprise rassemble chaque année près de 1000 experts issus des métiers de la production des jeux vidéo qui viennent partager leurs dernières innovations technologiques.  
Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes : 

  • Vous créez les différents supports de communication : emails, assets graphiques, brochures, etc ;  
  • Vous participez à la mise à jour du site internet : vous créez les textes, suivez et participez aux tests, récupérez et mettez à jour le contenu du site ; 
  • Vous assurez le suivi des participants au moment de l’ouverture des inscriptions à l’événement ;  
  • Vous assurez le suivi des contributeurs et des partenaires tout au long de la préparation de l’événement.  

2. Organisation d’événements pour nos communautés

En fonction du calendrier des événements, vous êtes amené.e à participer à l’organisation d’événements dédiés à nos communautés.

3. Enfin, vous aidez l’équipe dans la prospection et la veille des événements externes à l’entreprise et susceptibles d’intéresser nos collaborateurs.

Cette offre est à pourvoir dans le cadre de la Semaine de l’Alternance @Ubisoft, évènement de recrutement 100% digital. Intéressé.e ? Postulez à cette annonce avant le 19 Avril en joignant votre CV ainsi qu’en listant la ou les offres qui vous intéressent le plus par ordre de préférence dans votre message de candidature !

Si votre profil est retenu, vous serez invité.e à un rapide entretien vidéo différé qui nous permettra d’en savoir davantage sur votre parcours et vos motivations. A l’issue de cette première étape, un.e recruteur.euse vous rappellera pour vous faire un feedback et vous dire si êtes retenu.e pour participer à la journée dédiée aux métiers de la Com le Mardi 27 Avril !

Qualifications

  • Etudiant(e) dans une formation universitaire / école de communication ou dans une école de commerce, vous recherchez une alternance;
  • Votre anglais est impérativement courant (à l’écrit comme à l’oral) ; 
  • Vous savez être flexible et montrez une bonne capacité d’adaptation en cas de situations imprévues ; 
  • Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, et d’un sens développé de l’écoute et du service ; 
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; 
  • Vous êtes force de proposition, créatif(ve) et curieux(se) ; 
  • Vous maîtrisez la suite Office et la suite Adobe (la maitrise de SharePoint est un plus) ; 

Informations complémentaires

  • Alternance de 12 mois à compter d'octobre 2021.
  • Merci d'indiquer votre rythme d'alternance dans la lettre de motivation ou votre CV
  • Lieu : Saint-Mandé, accessible par la ligne 1 (Saint-Mandé) du métro parisien et RER A (Vincennes)

Informations supplémentaires  

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Politique de confidentialité