HR Operations Specialist – (H/F)

  • Annecy, France
  • Temps complet

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

 

Ubisoft Annecy

Fondé en 1996, Ubisoft Annecy a participé aux différents blockbusters à succès du groupe en collaborant notamment sur les sagas Splinter Cell, Assassin’s Creed®, en développant les aspects multijoueur online et social des mais aussi sur des parties de jeu à part entière telles que le raid de Tom Clancy’s : The Division 2® et Ghost Recon Wildlands. Nous sommes également fiers d’avoir développé notre propre IP, Steep !

 

Dans l’une des régions les plus dynamiques de France, Ubisoft s’est implanté dans un endroit idyllique entre lac et montagnes, au cœur de la Venise des Alpes à seulement 30 minutes de l’aéroport international de Genève. Fort d’un studio en perpétuelle croissance, nous mettons au centre de nos préoccupations l’engagement de nos collaborateurs et le travail d’équipe. Notre ambition se traduit par l’innovation et l’excellence pour un but ultime : la satisfaction de nos joueurs !

 

En rejoignant Ubisoft Annecy, vous aurez l’opportunité de rejoindre une communauté de passionnés et collaborer mais aussi évoluer auprès d’équipes pionnières dans leur domaine, venant des quatre coins du monde. Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

 

Vous souhaitez rejoindre un environnement de travail challengeant, stimulant où règne créativité, convivialité et technologie de pointe ? rejoignez-nous !

Description du poste

Votre Quête Journalière = Garantir l’excellence opérationnelle et une expérience collaborateur(ice) positive.

Encadré(e) par votre manager, vous serez en lien avec les équipes juridiques et paie, vous participerez à l’activité quotidienne administrative du studio, et travaillerez à l’amélioration continue des processus RH associés.

A ce titre, vous serez en support de l’équipe RH dans les tâches suivantes :

 

Accompagnement des collaborateur(rice)s sur la gestion administrative RH :

Au service des collaborateur(ice)s, vous êtes leur point de contact pour la gestion du quotidien. L’objectif est d’assurer avec bienveillance la qualité de l’expérience de chacun(e) au sein du studio.

  • Gestion des nouvelles arrivées : rédaction de contrats, déclaration d’embauche, suivi des visites médicales, préparation des dossiers de logements etc..
  • Gestion des départs : Préparer les demandes de solde de tout compte, s’assurer de la clôture des dossier des employés, réaliser les entretiens préalables au départ etc..
  • Gestion de l’ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, attestation d’emploi
  • Gestion des éléments liés au temps de travail et à la paie : heures supplémentaires, congés, mutuelle, transport, tickets restaurant

 

Assurer un suivi des données RH :

La gestion des données n’a pas de secret pour vous et vous êtes convaincu(e) de la valeur ajoutée des KPI.

  • Saisie des données dans notre HRIS
  • Vérification périodique de la qualité des données dans nos outils
  • Mise à jour et optimisation de divers reportings (mensuel, à destination des managers, temps de présence)
  • Fournir des analyses détaillées ad-hoc selon les besoins
  • Mise à jour des organigrammes

 

Gestion de carrières :

Grâce à des outils fiables, piloter et guider la gestion de carrières des collaborateurs tout au long de leur évolution.

  • Support dans la mise en place d’outil de gestion de carrière
  • Elaboration de tableaux de suivi des actions de gestions de carrière
  • Support dans le suivi de la relève
  • Elaboration de matrice de risque

 

Participer au développement et à l’amélioration de l’expérience employé(e) au sein du studio (Digitalisation des process, réflexion sur l’amélioration de process existants…)

Qualifications

Préférablement d’une formation Bac+3 RH, vous êtes disponible à partir de décembre 2020 pour une durée de 12 mois (renouvelable) :

Fort(e) d’une expérience réussie de minimum 2 ans en RH ou domaine associé (paie, droit social ..)

  • Doté(e) d’un excellent contact, vous avez le sens du service et aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel.
  • Vous avez des capacités analytiques et vous êtes à l’aise avec les chiffres, la manipulation de données.
  • La maîtrise d’Excel sera essentielle pour mener à bien vos missions (niveau avancé).
  • You are fluent in English (written and spoken)
  • Vous travaillez en autonomie et avec agilité, vous faites preuve d’une grande rigueur, vous avez de fortes capacités d’organisation qui vous permettent de prioriser et de jongler entre différentes sollicitations.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute & votre sens de la confidentialité.
  • Enfin, vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et implantée sur la scène internationale, travailler avec des collègues passionnés et talentueux.

 

Challenge accepted? Join-us and create the unknown!

Informations complémentaires

Pourquoi Ubisoft Annecy ? Car nous sommes passionné(e)s et à la pointe de l’industrie du jeu vidéo. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, riche en apprentissage et opportunités de développement.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.

 

Intégrer les studios France, c’est aussi:

  • Rejoindre des équipes passionnées et d’un excellent niveau technique, toutes animées par l’envie de concevoir et développer des jeux innovants et se démarquant par leur qualité
  • Collaborer avec des équipes reconnues pour leur expérience sur des franchises renommées
  • Développer une expertise en participant aux événements de partage organisés en interne (talks ; conférences ; salons) et en bénéficiant de programmes de formation sur-mesure
  • Évoluer dans un groupe leader dans l’industrie du jeu vidéo en France et présent dans 30 pays différents, avec des opportunités d’évolution à l’international
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