International Events Assistant - Internship (H/F)

  • 93100 Montreuil, France
  • Full-time

Company Description

Ubisoft is committed to enriching players’ lives with original and memorable gaming experiences. We create worlds where people can express themselves, explore and discover new possibilities.

Are you looking to work with enthusiastic experts who are tackling game-changing challenges in entertainment and beyond? At Ubisoft, we offer an open environment where bright ideas are given a chance to shine and everyone is eager to share knowledge.

Challenge accepted? Join us and create the unknown.

Job Description

Are you serious about fun? Do you consistently seek out opportunities to learn and level up? Are you passionate about the videogame industry? Are you open to broaden your horizon and collaborate with our talented and creative teams who are shaping the future of entertainment?

If the answer to these questions is yes, we might have something for you !

Within the International Communications department of Ubisoft in our headquarters in Paris, you join the International Events team providing support in the organization of the biggest international events in which Ubisoft takes part. The main goal is to foster Ubisoft’s image and provide a platform for our games to shine.

As such :

  • You would provide operational support in the organization and execution of the international events Ubisoft partakes in - either remotely or physically ;
  • You would participate in the creation of internal celebration communication plans
  • You would help in the creation of briefings for our agencies ;
  • You would get to manage your own projects within the main events under the supervision of your manager;
  • You would conduct a trend and competition watch on international events.

Qualifications

Of course education is important - but just as important as your education is the passion that you have for the Entertainment industry. Even though working on international events sounds alluring, this is a real job. As such, you would be our star if :

  • You have a marketing or international communication background ;
  • You have a previous experience working in events management ;
  • You are passionate with the Videogames or Entertainment industry ;
  • You are proactive, have a high sense of responsibility and have a meticulous attention to details ;
  • You are fluent in English, both written and spoken ;
  • Fluent French would be a plus ;

Additional Information

La boite à question Ubi :

 

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste !  Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer 😉

Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage/l’alternance en particulier, plutôt qu’un long texte générique copié/collé ! Un encart est d’ailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

 

Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

Si votre candidature est retenue, vous serez contacté(e) dans un premier temps pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Teams s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

 

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général. 

 

Être un(e) UbiTrainee, qu’est-ce que c’est ?

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais challenges à relever tous les jours !

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up !

 

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance…) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week… et quelques autres surprises 😉).

 

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. 

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