Employee Experience Assistant H/F – Alternance/Stage

  • 93100 Montreuil, France
  • Stage

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.

Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.

Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs. 

Description du poste

Au sein du Siège international d’Ubisoft, vous intégrez l’équipe Employee Experience qui coordonne les programmes liés aux moments clés du parcours de chacun.e (accueil et intégration, parentalité, bien-être au travail etc.). Cette équipe joue un rôle transverse de conseil et conduite de projet pour l’ensemble des équipes RH d’Ubisoft en France sur une série de thématiques liées à l’engagement des employé.e.s. L’équipe gère également les sujets de Diversité & d’Inclusion, et notamment la mission Handicap France.  Au sein de cette petite équipe, vous serez partie prenante de l’ensemble des projets et assurerez tout particulièrement les missions suivantes :

Participer à l'amélioration des moments clés du parcours des employé.e.s chez Ubisoft en France

  • Animer des réunions de travail avec les différentes parties prenantes (RH, Communication, Services Généraux, IT)
  • Contribuer à l’amélioration de l’expérience lors de la phase d’intégration (onboarding), de départ (offboarding), et de mobilité interne : organisation d’événements, élaboration de documents ressources, revue des process

Contribuer au renforcement de la qualité des conditions de travail chez Ubisoft en France

  • Organiser & partager une veille sur des pratiques internes et sur les innovations RH/RSE du marché
  • Contribuer aux initiatives et formations qui visent à conserver un climat de travail respectueux, sain et agréable
  • Rédiger et traduire (français/anglais) des guides, communications en soutien des équipes RH en France

Contribuer aux initiatives liées à la Diversité et l’Inclusion chez Ubisoft en France

  • Aider à la construction et au lancement de la troisième édition de la Semaine Diversité & Inclusion en France
  • Etre force de proposition pour identifier de nouveaux partenariats, de nouvelles formes d’implications pour les collaborateurs et les équipes RH sur les sujets de Diversité & d’Inclusion

Et enfin, prendre part aux chantiers d’amélioration continue de l’équipe (collaboration, communication, organisation)

Qualifications

  • Etudiant.e en recherche d’une expérience en Ressources Humaines / Communication RH, vous êtes plein.e d’énergie et souhaitez rejoindre une équipe créative et dynamique !
  • Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous savez prioriser et jongler entre différents dossiers et de nombreux interlocuteur.trice.s. Vous appréciez également animer et faciliter des groupes de travail.
  • Vous disposez d’un goût prononcé pour la rédaction de contenus (Guides, communications, newsletters).
  • La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.
  • Enfin, vous aimez partager vos musiques, podcasts ou vidéos préférées et découvrir de nouveaux horizons culturels chaque jour : dans cette équipe, les partages sont quotidiens !
Alternance à pourvoir à partir de Septembre 2020: merci de préciser votre rythme d'alternance dans votre message de candidature
Stage à pourvoir à partir de Juillet 2020

Informations complémentaires

Quels sont vos avantages en tant qu’Ubi Trainee ?

  •  Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #[email protected]
  • Gratification entre 1000€ et 1400€ brut selon le niveau d’études.
  • Tickets Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT/mois
  • 2 jeux vidéo gratuits par an, réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

La boite à question Ubi :

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

Notre processus de recrutement est constitué de plusieurs étapes. Vous échangez dans un premier temps avec un recruteur au téléphone pour déterminer si votre profil correspond bien à l’annonce mais aussi à vos envies. Un entretien physique ou un échange par Skype s’organisera par la suite avec votre recruteur et votre futur manager. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain n+2 et certains de vos collègues.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de grands passionnés, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.

Mais…Ubisoft, de l’intérieur, ça ressemble à quoi ?

Bonne question ! Notre filiale France a pensé à vous et vous dévoile nos locaux en exclusivité : ici.

Comment sont accompagnés les Trainees (stagiaires et alternants) durant leur expérience chez Ubi ?

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage…) et l’animation continue de la communauté Trainees (groupe Facebook dédié, soirées, hackathons…).

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. 

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