HR Assistant (Administration du personnel) H/F – Alternance

  • 93100 Montreuil, France
  • Stage

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft sont animées par leur volonté d’enrichir la vie des joueurs avec des expériences de divertissement originales et mémorables. Elles donnent vie à des mondes, de véritables terrains de jeux où l’imagination peut s’exprimer librement, donnant naissance à des moments de surprise, de fun et d’aventure qui permettent aussi au joueur d’apprendre et se découvrir.
Chez Ubisoft, vous avez l’opportunité de collaborer et d’évoluer avec des équipes passionnées et pionnières dans leur domaine, partout dans le monde.
Vous progresserez dans un environnement bienveillant et inspirant dans lequel vous repousserez les limites de l’imaginaire et de la technologie pour créer les mondes qui passionneront nos joueurs.

Description du poste

Intégré(e) à l’équipe des Ressources Humaines du siège international d’Ubisoft, et plus particulièrement au pôle HR Operations, vous participez à l’ensemble des opérations en matière de gestion administrative RH dans le respect de la législation en vigueur.

- Support à la gestion administrative des équipes RH :

•    Vous saisissez des données RH dans le système d’information RH interne, en respectant les délais et en assurant l’exactitude des données ;
•    Vous gérez les démarches nécessaires pour l’intégration des nouveaux arrivants ainsi que pour le départ de collaborateurs (DPAE, affiliation à la mutuelle, STC, etc.) ;
•    Vous préparez les contrats/avenants/conventions de stage/contrats d’apprentissage des collaborateurs ainsi que les différentes attestations ;
•    Vous suivez les factures de formation et mettez à jour le budget RH.

- Aide à l’accompagnement des collaborateurs sur l’administratif RH :

•    Vous répondez aux questions ponctuelles des collaborateurs sur les attestations, congés, paie, etc ;
•    Vous gérez les formalités liées aux congés (demandes de congés maternité/paternité/parentaux, suivi du compteur des congés payés) ;
•    Vous gérez le remboursement du transport (déclaration annuelle, suivi des attestations) ;
•    Vous gérez les tickets restaurant (distribution et résolution des erreurs potentielles).

Qualifications

•    Étudiant(e) spécialisé(e) en Administration du Personnel, vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateurs ;
•    Vous faites preuve d’une extrême rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation. Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe, particulièrement dans un environnement multiculturel ;
•    Anglais courant souhaité.

 

Alternance d'un an à pourvoir à partir de septembre 2018

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