Projektassistenz / Administrative Unterstützung (m/w/d)
- Vollzeit
- Abteilung: Energy and natural resources
Unternehmensbeschreibung
Turner & Townsend ist ein globales Dienstleistungsunternehmen mit circa 22.000 Mitareitenden in über 60 Ländern. Wir arbeiten mit unseren Kunden in den Bereichen Immobilien, Energie und natürliche Ressourcen sowie Infrastruktur zusammen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt beim Programm- und Projektmanagement sowie dem Kostenmanagement großer Bauprojekte. Für unsere Kunden steigern wir die Belastbarkeit von Plänen, minimieren Risiken, optimieren die Beschaffungsstrategie und wachen über Budgets und Termine. Ab Januar 2025 wird das CBRE-Projektmanagementteam in das Team von Turner & Townsend integriert. Damit bündeln wir unsere Stärken, um den Bedürfnissen und Herausforderungen unserer Kunden optimal gerecht zu werden. Unsere Vision: „Transforming Performance“, für eine grüne, integrative und produktive Welt.
Stellenbeschreibung
Für ein innovatives Großprojekt im Bereich der Wasserstoffspeicherung in Norddeutschland suchen wir eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf eines zukunftsweisenden Infrastrukturprojekts bei, das einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leistet.
- Koordination und Pflege von Terminen und Meetings
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Pflege von Ablagesystemen und Dokumentenarchivierung
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Reports
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen oder Workshops
- Durchführung von Recherchen und Informationsbeschaffung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktionen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Bei uns finden Sie Ihre berufliche Perspektive innerhalb des internationalen Arbeitsumfeldes. Außerdem können Sie sich auf folgende Leistungen freuen:
- Spannende Tätigkeit innerhalb eines internationalen Arbeitsumfeldes.
- Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben.
- Internationale Entwicklungsperspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, Vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
- Moderne Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung.
- Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
#LI-RK1
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:
It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.