At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.
Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, with 228 offices worldwide

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Wir suchen einen Lead Project Controls Manager (m/f/d), der sich mit der Leitung komplexer Life Sciences-Projekte auskennt und in einem internationalen Umfeld arbeitet. Diese Rolle ist entscheidend für den Erfolg unseres Unternehmens bei der Durchführung hochwertiger Projekte für unsere Kunden.

Als erfahrener Lead Project Controls Manager (m/f/d) sind Sie für die Einführung wesentlicher Prozesse, Vorlagen und Tools verantwortlich. Sie legen die Basis für Kosten und Zeitplan fest, während Sie die Leistung streng überwachen und die Auswirkungen von Risiken, Chancen und Änderungen auf kontrollierte Weise einbeziehen.

In dieser Schlüsselposition werden Sie unter anderem folgende Aufgaben haben:

• Sie führen gründliche Analysen durch, um Trends und Ursachen für Abweichungen von der Baseline anhand von Früh- und Spätindikatoren zu ermitteln. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie datengestützte Korrekturmaßnahmen empfehlen, um einen optimalen Wert für den Kunden zu erzielen.
• Sie leiten die umfassende Bewertung der Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele des Projekts. Sie wenden bei Bedarf strenge Kontrollmechanismen an, um die erfolgreiche Durchführung des Projekts zu gewährleisten.
• Sie leiten ein Team von Kostenmanagern, die für das Erreichen einer vereinbarten, marktgeprüften Kostenbasis verantwortlich sind. Sie stellen sicher, dass der Kunde den maximalen Wert für seine Investition erhält.
• Sie geben dem Hauptauftragnehmer verbindliche Anweisungen, um sicherzustellen, dass dessen Fortschritte mit dem Zeitplan und den vereinbarten Cashflow-Parametern übereinstimmen.
• Sie sind der Hauptansprechpartner für den Kunden, wenn es um die Klärung von Liefer- und Geschäftsproblemen geht. Sie erstellen formelle und Ad-hoc-Berichte, die sich auf Zeit-, Kosten- und Qualitätsziele konzentrieren, und zwar mit äußerster Präzision.
• Sie üben eine strenge Kostenkontrolle aus, indem Sie Ihr Fachwissen in Bezug auf konzeptionelle Schätzungen, Finanzierungsmeilensteine, Grundprinzipien für Eventualitäten und Beschaffungsprinzipien nutzen.
• Entwicklung und/oder Pflege eines umfassenden Kostenberichts, der die Finanzdaten in einem Dashboard auf Führungsebene zusammenfasst und für Klarheit und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung sorgt.
• Sie demonstrieren ein gründliches Verständnis der Grundsätze des Änderungsmanagements. Sie leiten den vereinbarten Änderungsmanagementprozess und Arbeitsablauf und stellen eine solide Plattform für das Hinzufügen, Verfolgen, Überwachen und Genehmigen von Änderungen bereit.
• Sie koordinieren und leiten wichtige Planungstreffen und Workshops mit Kunden und Anbietern, um den Master-Projekt-/Programmplan zu erstellen, Baselines zu vereinbaren und den kritischen Pfad zu bestimmen.
• Sie setzen Ihre Kenntnisse der Beschaffungsprinzipien ein, um die Vorlaufzeiten von Lieferanten und Kunden in den Gesamtplan einzubeziehen. Sie kommunizieren die Prioritäten bei der Bestellung von Materialien und Ausrüstung, um die geplanten Installationstermine genau einzuhalten.
• Sie arbeiten eng mit dem Kunden zusammen, um die Anforderungen an den Zeitplan der Lieferanten zu definieren und zu dokumentieren.
• Sie nehmen aktiv an Risikobewertungen des Projektteams teil und beziehen definierte Risiken in Monte-Carlo-Simulationen ein, um quantitative Analysen der Auswirkungen auf die Gesamtprojektkosten und den Zeitplan zu erstellen.
• Sie halten eine enge Kommunikation mit dem Projektteam aufrecht, um über den Status von Projektänderungen informiert zu bleiben. Sie nehmen diese Änderungen auf und teilen sie dem Projektteam mit, um die Genehmigungen im Änderungsmanagementprozess zu erleichtern.
• Sie halten die Lieferanten für die erforderlichen Aktualisierungen des Zeitplans und die Berichterstattung verantwortlich, um rechtzeitige und genaue Aktualisierungen des Masterplans zu gewährleisten. Sie stellen sicher, dass die Zeitpläne die definierten Prozesse und Qualitätserwartungen ohne Kompromisse erfüllen.

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektsteuerungskoordination in allen Phasen des Projektlebenszyklus, einschließlich Programm, Risiko und Berichterstattung
• Mindestens 3 Jahre als Manager bei großen, komplexen Bauprojekten, idealerweise im Pharmasektor.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Fähigkeit, Korrekturmaßnahmen oder Empfehlungen auf der Grundlage von Fakten und Zahlen zu bestimmen und Informationen und Daten aus verschiedenen Quellen kritisch zu bewerten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Primavera P6.
• Zuverlässig mit der Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten, schnelles Denken und die Fähigkeit, Projektfristen nach Bedarf einzuhalten.
• Hoch motiviert und angetrieben mit einer Leidenschaft für die Betreuung Ihrer Kunden und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.

• Spannende Stelle in einem internationalen Arbeitsumfeld.
• Unabhängiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit herausfordernden Aufgaben.
• Internationale Entwicklungsperspektiven sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
• Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

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