Turner & Townsend is een onafhankelijke professionele dienstverlener, gespecialiseerd in programmamanagement, projectmanagement, kosten- en commercieel beheer, en wij ondersteunen organisaties die investeren in het vastgoed, vastgoed exploiteren en/of gebruiken.

Bij Turner & Townsend hebben wij de passie om het verschil te maken. Dit betekent het leveren van betere resultaten voor onze klanten, het helpen van onze mensen om hun potentieel te realiseren en ons aandeel te hebben in het creëren van een betere en welvarende samenleving.

Elke dag helpen wij wereldwijd onze klanten om ambitieuze en technische complexe projecten te realiseren, vanuit meer dan 112 kantoren wereldwijd.

Bij Turner & Townsend Nederland is ons Real Estate team het grootst, bestaande uit 65 mensen. Het team is verdeeld in meerdere sectoren waaronder Occupier & Retail, Government & Public Sector en City & Places. Binnen deze sectoren hebben we Project- en bouwkostenmanagers die de projecten managen op (o.a.) de aspecten Tijd, Geld en Kwaliteit. De gehele afdeling valt onder de verantwoordelijkheid van Dennis de Wolf, Director Real Estate. Voor Dennis en zijn team zijn wij op zoek naar een pro actieve Assistant die vooruit en meedenkt over alles wat binnen het Real Estate team speelt. 

Ben jij iemand die van een uitdaging houdt, initiatief toont om een probleem op te lossen, graag met mensen samenwerkt, ook je eigen werk goed kan structureren en graag elke dag beter wilt zijn dan zijn wij op zoek naar jou. Dit is een functie met een aantal vaste verantwoordelijkheden, maar waar je wel je eigen touch aan kan geven en waarin je kan groeien. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Als Personal Assistant van Dennis heb je een belangrijke rol binnen het team. Je bent zijn steun en toeverlaat, kent zijn agenda en weet wat prioriteit heeft. Je ondersteunt hem met meetings inplannen, notuleren van de wekelijkse MT meeting, jij houdt belangrijke acties en deadlines in de gaten en helpt met het organiseren van cursussen en heide dagen. 
• Naast Personal Assistant, zal jij ook het Real Estate team ondersteunen met het boeken van reizen, het inschrijven op Tenders, het Client Management Database 2-wekelijks up to date houden en jij houdt de kwaliteit van de uitgaande stukken in de gaten. Tevens zorg je ervoor dat er af en toe ook iets gezelligs wordt gedaan samen. 
• Verder werk je veel samen met onze HR afdeling in verband met nieuwe medewerkers en help je de Office Assistant met het opzetten van de laptops en andere benodigdheden voor je nieuwe collega’s. Ook zorg je voor een goed inwerktraject en ben je vooral in die 1ste weken een eerste aanspreekpunt. Tevens plan jij voor de nieuwe medewerkers alle cursussen en opleidingen in. 
• Omdat je flexibel bent kun je af en toe ook met ad-hoc werkzaamheden te maken krijgen zoals het kopiëren/printen, inbinden, vertalen, formatteren en samenvoegen van documenten en presentaties.
• Jij zal onderdeel worden van het support team en vervangt 1 dag in de week onze Office Assistant bij de Receptie en bij vakanties vangt het support team elkaar ook op. 

• Ervaring in bovenstaande werkzaamheden en relevante werkervaring (of een stage), bijvoorbeeld als team assistant, office assistant en/of secretarieel medewerker. 
• Je werkt graag in een divers team en kan je goed aanpassen, maar je kan ook zelfstandig je eigen werk goed structureren. 
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en de bereidheid om veel in het Engels te communiceren is een pre. Turner & Townsend is een Engels bedrijf. Wij hebben veel Engels sprekende collega’s en je hebt dagelijks contact met collega’s uit het buitenland. 
• Een mbo4 of hbo afgeronde opleiding in secretariele/administratieve richting. 
• Naast gedegen kennis van MS office, Excel, Word en PowerPoint heb jij ook ervaring met Microsoft Teams, OneDrive en Sharepoint. 
• Als gezicht van het Real Estate team ben je behulpzaam en benaderbaar, communicatief sterk, heb je een hands-on mentaliteit en ben je stress-bestendig. 
• Je woont in (de omgeving van) Amsterdam en bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Bij Turner & Townsend houden we van grote uitdagingen. We hebben de energie en bevlogenheid om met veel werkplezier teamprestaties neer te zetten. Daar halen we voldoening uit. We bieden een geweldige plek om te werken omdat kennis en ervaringen uit de hele wereld met elkaar gedeeld worden. Onze meerwaarde komt terug in uitdagende projecten in multidisciplinaire teams, waar elk teamlid de mogelijkheid en een stem heeft om verandering te bewerkstelligen.

Je krijgt binnen onze organisatie een manager toegewezen waarmee je jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling bespreekt. Samen maak je plannen over de mijlpalen in jouw carriére en hoe dat in de organisatie past.

Wij vinden het belangrijk dat je arbeidsvoorwaarden aansluiten bij jouw persoonlijke situatie, want we willen dat onze mensen zowel in hun werk als in hun privéleven succesvol zijn. Om dit te ondersteunen, bevorderen we een gezonde, productieve en flexibele werkomgeving die de balans tussen werk en privéleven respecteert. Ons internationale team biedt diversiteit en stimuleert ook activiteiten buiten het werk om.

Meer informatie over ons kan je vinden op www.turnerandtownsend.com

Herken jij jezelf in deze vacature? We leren je graag beter kennen. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met recruiter Dianne Vellinga.  

#LI-DV1