Team Assistant (m/w/d)

  • München, Deutschland
  • Mitarbeiter(innen) können remote arbeiten
  • Vollzeit
  • Abteilung: Business support

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und über 6100 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Münchner Büros suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

  • Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
  • Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
  • Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.
  • Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.
  • Zu ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung.
  • Sie empfangen und betreuen Gäste in unserem Unternehmen.

Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
  • Eine proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

Sie schätzen die Herausforderung? Sie mögen es in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu generieren? Sie übernehmen gern Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns finden Sie Ihre berufliche Perspektive innerhalb des internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen neben einer spannenden Tätigkeit, internationale Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive berufliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Susanne Hammer

HR Manager

www.turnerandtownsend.com

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