Team- & Project Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

  • Braunschweig, Deutschland
  • Vollzeit
  • Abteilung: Business support

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 110 Büros und über 6100 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Projektbüros in Braunschweig suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

  • Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen und internen sowie externen Meetings, die Planung von Team Events und nationalen/internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Schriftverkehrs.

  • Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank.

  • Sie arbeiten dem Cost Management zu und prüfen dabei Dokumente nach dem 4-Augen-Prinzip.

  • Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell.

  • Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.

  • Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B. Kopier- und Ablagetätigkeiten, Bestellungen, Kurierfahrten innerhalb Braunschweigs sowie die Telefonannahme und -Vermittlung).

  • Sie empfangen und betreuen Gäste in unserem Unternehmen und kümmern sich um die Beschaffung des Bewirtungsmaterials.

Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Europa- / Fremdsprachensekretär/in o.ä.) und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat.
  • Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz.
  • Eine proaktive, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

Sie schätzen die Herausforderung? Sie mögen es in einem dynamischen Team zu arbeiten und gemeinsam Erfolge zu generieren? Sie übernehmen gern Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei uns finden Sie Ihre berufliche Perspektive innerhalb des internationalen Arbeitsumfeldes. Wir bieten Ihnen neben einer spannenden Tätigkeit, internationale Entwicklungsperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive berufliche Altersvorsorge.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Susanne Hammer

HR-Manager/Recruiting

www.turnerandtownsend.com

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