Tradelab et Uptilab, spécialisés dans l’achat média programmatique, l’analytics et l’optimisation de la conversion sur site, forment le premier groupe alliant conseil, technologies et opérations en data-driven marketing. 

Nous répondons ainsi aux exigences croissantes de nos clients, leaders sur leurs secteurs d’activités, en quête d’expériences clients fluides et personnalisées dans le respect de leur vie privée. 

Nos accompagnements sur-mesure combinent le développement de technologies programmatiques customisées, et une approche 360° des besoins clients. L’excellence du service est dans notre ADN, et nous recherchons des profils ambitieux, motivés, passionnés, curieux et force de proposition pour accompagner notre croissance ! 

Forte d’une influence globale à travers ses 30 bureaux internationaux dans 17 pays et 1200 experts, l’union de Tradelab et Uptilab est portée à l’international par la marque Jellyfish, partenaire digital des plus grandes marques mondiales, et l’un des premiers experts des outils marketing de Google. 

Plus d'informations sur www.tradelab.com - www.uptilab.com - https://www.jellyfish.com/en-us/

Tes activités principales sont les suivantes : 

Organisation

• Assurer le suivi des rendez-vous et réunions, prioriser les rencontres, relancer les interlocuteurs
• Faire le retro planning des meetings prévus, réattribuer les sujets en attente et en suspens
• Apporter du support à la préparation (et suivi) des réunions : mise en forme power point de présentations, prise de note, compte rendus…

 
Support et Logistique 

• Assurer le support logistique : réservations de salle et de matériel informatique, commandes de repas, test de l’installation avant le début de meetings importants… 
• Assurer la gestion des bureaux, des propriétés et de l’environnement du CEO
• Apporter son aide aux services Communication et RH

 
Administratif

• Mettre en place et suivre l’archivage des dossier, Organiser et traiter le courrier du CEO
•  Participer à la gestion administative de demandes de subvention 
•  Saisie et gestion de bases de données

 
Dans la continuité de ces missions prioritaires, vous aurez également des missions liées à l'Office Management :

• Gestion des prestataires liées au locaux (hôtesses, intervenants, gestionnaire multi techniques…)
• Garantie du bien-être des collaborateurs au sein de leur environnement de travail.

• Tu es diplômé(e) de l'enseignement supérieur et tu as une expérience confirmée auprès d'une direction générale (4-5 ans)
• Tu es incroyablement autonome, polyvalent(e), organisé(e) et tu fais preuve d’une grande rigueur
• Tu as des facilités à gérer les urgences et à traiter des sujets confidentiels
• Tu as une excellente présentation et un très bon relationnel
• Tu as dynamique et capable de t'adapter à un environnement en constante évolution.
• Anglais courant 

Ce poste est une réelle opportunité pour un(e) Executive Assistant  qui souhaite évoluer sur des missions d'office management tout en continuant à faire un métier qu’il/elle affectionne et dans lequel il/elle excelle.

L’équipe Tradelab est dynamique et soudée : nous travaillons chaque jour à maintenir cette ambiance unique et propre à notre identité !

• Une présence à l'international et de nombreux échanges avec les différentes entités du Groupe Jellyfish
• Un accompagnement interne dédié à votre développement personnel
• Un plan de formation dynamique adapté à nos parcours de carrière et aux innovations technologiques (plénières, meetup, events tout au long de l'année)
• Des locaux aménagés sur-mesure en plein cœur de Paris (terrasses, rooftop et de nombreux espaces de confort : baby-foot, salle de sport)
• Massages réservables trois jours dans la semaine
• Cours de yoga hebdomadaires et challenges sportifs réguliers
• Café/fruits à volonté dans un grand espace cuisine
• Un CSE qui finance des œuvres sociales et culturelles
• De nombreux events (afterworks, soirée d'intégration, soirée de Noël, déjeuners inter-teams, etc.)
• Last but not least, nous encourageons les initiatives ! Jeux de société, musique, n'hésitez pas à instaurer vos activités préférées !