Topcon Europe Medical B.V. is het EMEA-hoofdkantoor van een Japans bedrijf dat geavanceerde oogheelkundige diagnostische instrumenten ontwikkelt en produceert. Vanuit onze locaties in Capelle aan den IJssel en Nieuwerkerk aan den IJssel leveren wij hoogwaardige medische apparatuur aan onder andere ziekenhuizen, specialisten en optometristen.

De afdeling Shipment Planning is onderdeel van Supply Chain en zorgt ervoor dat goederen tijdig, correct en onder de juiste voorwaarden geleverd worden. In deze dynamische rol als Assistant Shipment Planner ondersteun je het gehele verzendproces – met een sterke focus op nauwkeurige administratie en klantcommunicatie.

Jouw belangrijkste taken:
• Invoeren en beheren van transportorders in het systeem
• Opstellen en archiveren van verzend- en douanedocumentatie
• Verwerken van vrachtbrieven en bijbehorende documenten
• Administratief verwerken van inkomende en uitgaande zendingen
• Signaleren en corrigeren van afwijkingen in logistieke en administratieve gegevens
• Actief onderhouden van contact met klanten (telefonisch en per mail) over zendingen, leveringen en documentatie
• Samenwerken met transporteurs en interne afdelingen om leveringen soepel te laten verlopen
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en overzichten voor logistieke processen

Je bent administratief sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je weet hoe belangrijk nauwkeurige documentatie is in een logistieke omgeving en je bent in staat prioriteiten te stellen in een dynamische werkdag.

Wat wij vragen:
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, logistieke of commerciële richting
• Minimaal 2-3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een logistieke of klantgerichte functie
• Ervaring met orderverwerking en transportdocumentatie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve werkhouding en goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met ERP-systemen en MS Office (Excel, Outlook)

Bij Topcon investeren we in jouw groei, zowel via training on-the-job als externe opleidingen. Je krijgt de kans om te werken binnen een internationaal opererend bedrijf met hoogwaardige technologieën en een informele, professionele werksfeer.

• Premievrij pensioen
• 13e maand in december
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen per jaar
• Internationale werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

De functie is gebaseerd op ons kantoor in Nieuwerkerk aan den IJssel. Sollicitanten zonder geldige werkvergunning kunnen helaas niet in overweging worden genomen.

Wij waarderen de interesse van recruitmentbureaus maar we werken voor onze vacatures uitsluitend samen met een vaste selectie van partners. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is dan ook niet gewenst.