Coordonnateur(trice) en chef des activités jeunesses - Région de Québec, Montréal et Centre-Du-Québec

  • Temps plein

Description de l'entreprise

Depuis 15 ans, nous permettons aux personnes de 2 à 99 ans de partout au Québec de bouger sur une base régulière dans leur environnement quotidien. Nous offrons des services de gestion et d’interventions en activité physiques adaptés, diversifiés et motivants. 

Notre secret réside sur l’aspect ludique et personnalisé de nos interventions. Le plaisir, l’engagement, la bienveillance, la créativité et l’agilité sont les valeurs qui guident nos actions chaque jour.

Description du poste

Sous la supervision du (de la) coordonnateur|trice en chef des activités, le (la) coordonnateur|trice organisera et effectuera l’animation de groupes d’élèves, particulièrement dans les établissements scolaires primaires et secondaires. Notre programmation comprend des activités sportives, artistiques et culturelles variées selon la programmation du moment. 

Il/elle organisera et co-travaillera sur la programmation hebdomadaire et événementielle de tous les services du volet jeunesse, du volet entreprise et du volet Sumo Soccer, dont plus particulièrement les services d’activités parascolaires. Il/elle doit s’assurer d’atteindre les objectifs de volume d’inscription et de satisfaction de la clientèle en plus d’assurer la durabilité du réseau ainsi que son développement. Le/la coordinateur|trice est également responsable de la gestion et de la supervision d’une équipe d’animateur|trice (1 à 20 personnes) et travaille en étroite collaboration avec une équipe de soutien administratif. 

L’été, il/elle aura pour mandat de participer à la création d’un service estival d’animation jeunesse pour lequel il en assurera la coordination avec la coordonnatrice en chef et l’animation. Tu seras aussi appelé à animer des séances d’activités pour nos services estivaux comme notre camp de découvertes sportives. Tu seras aussi appelé à faire des animations sous forme de visites en camps à travers la province.

Finalement, il/elle sera l’ambassadeur et le pilier d’information pour les services en petite enfance et pour les clientèles particulières jeunesse.

 

Tes tâches et responsabilités : 

Volet opérationnel

Comme pilier principal, tu seras responsable du bon fonctionnement des activités de la filiale. Tu devras, avec l'aide de notre propriétaire et directeur général, Guillaume Desmarais, planifier, développer et assurer le bon déroulement de l'animation tant au milieu scolaire qu'en entreprise. Tu auras aussi à réaliser la programmation hebdomadaire et événementielle de tous les services du volet jeunesse et plus particulièrement pour les services parascolaires. En d’autres mots, du pourras :

  • Coordonner l’implantation des activités parascolaires (terrain) ;
  • Optimiser les budgets d’exploitations ;
  • Optimiser la qualité du service en fonction des activités et des besoins de clients ;
  • Par ton approche participante, encourage le travail d’équipe et la collaboration entre tous les acteurs ;
  • Gérer la programmation d’activités parascolaires dans les écoles primaires et secondaires en tant que responsable attitré au besoin.

 

Volet stratégique

Faisant partie du comité de gestion, tu seras la voix qui représente les opérations et la réalité « sur le terrain ».

Ton expérience et ta créativité seront également utiles au développement des services, du réseau et de la marque Tonus!

Voir à l’atteinte des objectifs d’inscription et de satisfaction de la clientèle ;

  • Participer aux comités de gestion ;
  • Supporter le plan stratégique ;
  • Effectuer une vigie régulière du secteur d’activité ;
  • Développer le réseau.

 

Volet gestion

Qui dit direction, dit gestion. Tu auras la chance de compter sur une équipe qui comprend principalement des animateurs|trices (1 à 20) et des coordonnateurs|trices que nous adorons. Tu pourras aussi participer au comité de sélection des employés de ta région. Ainsi, nous aimerions que tu puisses nous aider à :

  • Maintenir un environnement de travail sain et stimulant ;
  • Voir au développement de leurs compétences ;
  • Planifier les besoins de main-d’œuvre ;
  • Participer aux processus embauche ;
  • Effectuer les appréciations de rendement ;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Volet animation

Étant l’expert terrain, tu fais de l’animation dans les écoles et créer des formations adaptées à la semaine. C’est un juste milieu entre la partie coordination et l’animation.

  • Planifier et diriger les activités des groupes âgés de 5 à 17 ans, comprenant 8 à 24 élèves pour une durée de 8 à 12 semaines ;
  • Enseigner et planifier des techniques et des mises en actions sous forme de jeu ;
  • Respecter la réglementation de l’école et les procédures Tonus ! ;
  • Effectuer du service à la clientèle et le suivi des dossiers ;
  • Coordonner, préparer et livrer le matériel nécessaire aux activités de la programmation ;
  • Planifier et coordonner des services ponctuels comme les fêtes de fin d’année scolaire, les journées pédagogiques ou les visites en camps ;
  • Former les nouveaux animateurs, kinésiologues et techniciens en loisir;
  • Participer au choix des activités, élaborer et assurer le fonctionnement de la programmation des activités parascolaires dans les établissements scolaires;
  • Organiser et participer aux projets spéciaux ; 
  • Analyse et prise en charge des situations problématiques ;
  • Évaluer la performance de l’animation des animateurs(trices) ;   
  • Conseiller le personnel d’animation à l’aide de techniques d’animation;
  • Participer aux actions de communication et de marketing ; 
  • Effectuer des tâches de soutien administratif au besoin ; 
  • Participer à la vie sociale de l’organisation ;
  • Contacter les écoles et organiser avec elles l’implantation efficace d’une programmation personnalisée dans leur milieu ;
  • Effectuer du service à la clientèle et le suivi des dossiers ;
  • Participer aux rencontres de coordination.

 

Tes tâches et responsabilités Sumo soccer

  • Planifier, diriger et animer les activités de groupes âgés adolescents et adultes ;
  • Coordonner, préparer et livrer le matériel nécessaire aux activités de la programmation ;
  • Effectuer la réservation de plateau et l’organisation d’événements ponctuels ;
  • Créer les soumissions et assurer le suivi client ;
  • Collaborer à la communication et à la promotion des services ;
  • Préparer, coordonner et assurer le suivi de l’inventaire du matériel (qualité du matériel, inventaire, réparation, achat) ;
  • Participation aux projets et événements spéciaux.

Qualifications

Exigences du poste :

  • Dois détenir l’un des diplômes suivants : Technique d’intervention en loisir, Baccalauréat en récréologie, Baccalauréat en éducation physique, Baccalauréat en kinésiologie ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente ;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes dans un poste de coordination ;
  • Expérience en animation de groupe avec les 5 à 12 ans (obligatoire) ;
  • Expérience en service à la clientèle (un atout) ;
  • Dois posséder une voiture et un permis de conduire valide (déplacement quotidien) ;
  • Dois être disponible occasionnellement le soir et la fin de semaine ;
  • Connaissance du milieu scolaire (un atout important) ;
  • Absence d’empêchement requis. 

 

Profil recherché :

  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral ;
  • Aptitude à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Grand sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Aisance avec les logiciels Word, Excel et connaissances de base des divers outils infonuagiques. La connaissance du logiciel Amilia est un atout ;
  • Créatif et souci du détail ;
  • Autonome ;
  • Aisance à travailler auprès des enfants;
  • Bon leadership;
  • Axé sur l’atteinte des objectifs. 

Informations supplémentaires

Ce que Tonus ! t’offre : 

  • Salaire annuelle : 40 000 à 65 000 $ selon expérience
  • Horaire : Temps plein, à l’année, 35 à 40 heures par semaine ;
  • 3 semaines de vacances annuelles (6%), débutant après la probation ;
  • Déplacement payé (forfait) ;
  • Possibilité de cotiser personnellement et à même le salaire à un REER+ (FTQ) ;
  • Régime de soins de santé ;
  • Une formation unique offerte par Tonus ! sur les bases de l’enseignement de l’activité physique en milieu scolaire ;
  • Possibilité d’avancement dans une entreprise dynamique d’expérience !