Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku

  • Plný úväzok
  • Plat: od EUR 1200 - mesačne

Popis spoločnosti

TOMRA Food je nadnárodná organizácia a popredný poskytovateľ triedenia na základe senzorov, technológií lúpania a integrovaných post-zberových riešení pre potravinársky priemysel. Už viac ako 50 rokov je našou silou transformovať globálnu výrobu potravín s cieľom maximalizovať ich bezpečnosť a minimalizovať potravinové straty tým, že zabezpečujeme, aby Every Resource Counts™ – aby na každej surovine záležalo.

V TOMRA chceme, aby ľudia inovovali, prejavovali vášeň pre svoju prácu a boli zodpovední. Podporujeme slobodu inovovať a podstupovať riziká, ktoré vedú k prelomovým riešeniam a spochybňujú status quo. Vášeň si ceníme, pretože nás sústreďuje a zaväzuje k dosahovaniu úspechov. Veríme v zodpovedný a bezpečný prístup, ktorý sa stará o našich zákazníkov, produkty a kolegov.

Pridajte sa k revolúcii v oblasti zdrojov!

Popis pracovnej ponuky

Hľadáme zodpovedného a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti.
Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod recepcie a administratívnu podporu pre zamestnancov i manažment.

Hlavné zodpovednosti:

  • privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev) 
  • podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest 

 

  • evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev 
  • evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP) 

 

  • zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP 
  • prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok 

 

  • administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách 
  • komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti) 

 

  • zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb 
  • starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad) 

 

  • starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie) 
  • podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet) 

 

  • organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach 
  • spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov 

Kvalifikácia

  • SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania) 
  • predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou 
  • príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť 
  • schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami 
  • precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority 
  • základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook) 
  • anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1) 

Dodatočné informácie

PONÚKAME:

  •  nástupný plat od 1200 brutto v závislosti od skúseností kandidáta
  •  13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy)
  •  stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce
  •  2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce
  •  ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy) 
  •  náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€
  •  príspevok do DDS
  •  priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku
  •  prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí
  •  prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
  •  finančnú odmenu za senioritu
  •  bezplatné školenia v rámci náplne práce
  •  finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz
  •  možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta
  •  zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)
Oznámenie o ochrane osobných údajov