Administratívny/a asistent/ka - zástup za materskú dovolenku
- Plný úväzok
- Plat: od EUR 1200 - mesačne
Popis spoločnosti
TOMRA Food je nadnárodná organizácia a popredný poskytovateľ triedenia na základe senzorov, technológií lúpania a integrovaných post-zberových riešení pre potravinársky priemysel. Už viac ako 50 rokov je našou silou transformovať globálnu výrobu potravín s cieľom maximalizovať ich bezpečnosť a minimalizovať potravinové straty tým, že zabezpečujeme, aby Every Resource Counts™ – aby na každej surovine záležalo.
V TOMRA chceme, aby ľudia inovovali, prejavovali vášeň pre svoju prácu a boli zodpovední. Podporujeme slobodu inovovať a podstupovať riziká, ktoré vedú k prelomovým riešeniam a spochybňujú status quo. Vášeň si ceníme, pretože nás sústreďuje a zaväzuje k dosahovaniu úspechov. Veríme v zodpovedný a bezpečný prístup, ktorý sa stará o našich zákazníkov, produkty a kolegov.
Pridajte sa k revolúcii v oblasti zdrojov!
Popis pracovnej ponuky
Hľadáme zodpovedného a samostatného kolegu/kolegyňu, ktorý/ktorá bude podporou pre tím aj návštevníkov našej spoločnosti.
Vašou úlohou bude zabezpečiť hladký chod recepcie a administratívnu podporu pre zamestnancov i manažment.
Hlavné zodpovednosti:
- privítanie návštevníkov a zabezpečenie vstupného procesu (registrácia, vstupné karty, koordinácia a usmernenie návštev)
- podpora zamestnancov pri organizácii služobných ciest
- evidencia, registrácia a príprava oznamov týkajúcich sa zahraničných návštev
- evidencia, vydávanie a objednávanie ochranných pracovných pomôcok (OOPP)
- zodpovednosť za poriadok a skladové hospodárstvo v sklade s OOPP
- prijímanie a evidencia prijatej aj odosielanej pošty, balíkov a zásielok
- administratívna podpora pre zamestnancov pri pridelených úlohách
- komunikácia s dodávateľmi v rámci kompetencií (kuriéri, stravovacie služby, občerstvenie, kancelárske potreby a ďalšie objednávky súvisiace s chodom spoločnosti)
- zabezpečenie, objednávanie a vydávanie kancelárskych potrieb
- starostlivosť o recepciu (čistota, poriadok, reprezentatívny vzhľad)
- starostlivosť o zasadačky (rezervácie, čistota, vybavenie)
- podpora HR oddelenia a výroby pri menších úlohách (nástupy nových zamestnancov, príprava reportov, evidencia Multisport kariet)
- organizácia internej dopravy zamestnancov a podpora pri interných podujatiach
- spolupráca pri organizácii spoločenských a športových aktivít pre zamestnancov
Kvalifikácia
- SŠ alebo VŠ vzdelanie s maturitou (ideálne administratívneho zamerania)
- predchádzajúca prax na recepcii alebo v administratíve výhodou
- príjemné a profesionálne vystupovanie, zodpovednosť a diskrétnosť
- schopnosť pracovať samostatne aj v prostredí s rutinnými úlohami
- precíznosť, organizačné schopnosti a zmysel pre poriadok a priority
- základná znalosť práce s PC (MS Office – Word, Excel, Outlook)
- anglický jazyk na komunikačnej úrovni (min. B1)
Dodatočné informácie
PONÚKAME:
- nástupný plat od 1200 brutto v závislosti od skúseností kandidáta
- 13-ty plat (100% hrubej mesačnej mzdy)
- stravné lístky v hodnote 7,40€ nad rámec zákonníka práce
- 2 dni pracovného voľna nad rámec zákonníka práce
- ročný bonus (do 5% ročnej hrubej mzdy)
- náborovú prémiu za odporúčaného kandidáta 1500€
- príspevok do DDS
- priateľskú atmosféru a príjemnú severskú kultúru na pracovisku
- prácu v jednozmennej prevádzke v čistom pracovnom prostredí
- prácu v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
- finančnú odmenu za senioritu
- bezplatné školenia v rámci náplne práce
- finančný príspevok na vzdelávanie - jazykový kurz
- možnosť zúčastniť sa firemných športových aktivít – futbal, tenis, stolný tenis, volejbal, Multisport karta
- zamestnanecká autobusová doprava (PK - Tomra, Tomra - PK)