Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Amalienbadstraße, 76227 Karlsruhe, Germany
  • Vollzeit
  • Job Family: HR / Administration
  • Company: Tipico Technology Services

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Tipico, der #1 Sportwetten-Anbieter in Deutschland. Wir sind eine Mannschaft -  Vertrauen ist die Grundlage für unsere Zusammenarbeit und bekräftigt uns immer weiter zu gehen. Wir lieben, was wir tun. Wir lernen jeden Tag mit dem Ziel immer besser zu werden. Wir glauben an Fortschritt und deshalb investieren wir viel in unsere persönliche und professionelle Weiterentwicklung. Und genau danach suchen wir auch in unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Möchtest du Teil unserer Mannschaft sein?

Stellenbeschreibung

Wir lieben, was wir tun. Und unser Office Management-Team liebt es für einen reibungslosen Ablauf im Büro zu sorgen. Sie sind die Grundlage unseres Erfolgs und das Herzstück unserer Organisation. Bist Du gerne die erste Kontaktperson für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter (m/w/d), sobald diese bei Tipico ankommen? Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? Dann brauchen wir Dich als Untertstützung für den Empfang. Hilf uns, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der unsere Mannschaft noch weiter über sich hinauswachsen kann.

Dein Spielfeld

  • Du übernimmst den Empfang von Montag bis Freitag von 8 Uhr bis 17 Uhr. 
  • Deine Hauptaufgabe wird das Empfangen aller Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen sein. Du sorgst dafür, dass sich diese bei uns wohlfühlen.
  • Du übernimmst tägliche Bürodienste einschließlich der Koordination der ein- und ausgehender Post, Gebäudezugang, Büromaterial und Lieferungen und sorgst dadurch für einen funktionierenden Büroalltag.
  • Du prüfst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen und stellst sicher, dass alle Rechnungsdokumente eingereicht werden.
  • Du verwaltest Taxibuchungen, Lunch-Anfragen und Kuriere.
  • Wir sind #oneteam. Du hilfst bei Ad-hoc-Verwaltungs- und Büroaufgaben oder -projekte entsprechend den Geschäftsanforderungen.

Qualifikationen

Damit punktest Du bei uns:

  • Berufserfahrung. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bei der Du erste Erfahrung am Empfang / Rezeption oder im Office Management sammeln konntest.
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Dies ist Voraussetzung, um mit unseren deutsch- und englischsprachigen Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern (m/w/d) in Wort und Schrift zu kommunizieren.
  • Teamplayer. Wir streben immer nach mehr. Und das tun wir gemeinsam, als Team. Du bist ebenfalls ein absoluter Teamplayer. Spaß bei der Arbeit & eine vertrauensvolle Zusammenarbeit treibt Dich an noch mehr zu leisten.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten. Du bist der erste Ansprechpartner bei Anfragen. Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient. Wir können uns auf Deine Zuverlässigkeit und Diskretion verlassen. 
  • Organisationstalent. Tipico ist dynamisch. Und so ist auch der Job. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, und verlierst dabei nicht den Überblick. Du hast eine Hands-On-Mentalität, bist belastbar und motiviert.
  • Technikaffin. Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit, und kommst schnell mit neuen Systemen zurecht.

Zusätzliche Informationen

Damit punkten wir bei Dir:

  • Etablierte internationale Gruppe: Wir haben ein solides Fundament, auf dem wir wachsen können. 
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und die Möglichkeit dich weiterzuentwickeln und zu wachsen, um Dein Potenzial komplett zu erschließen. 
  • Fitness-Zuschuss: Wir lieben Sport, also treiben wir Sport! 
  • Modernes Office: Unser Campus in Karlsruhe bietet mit einem innovativen offenen Raum-Konzept und modernster Technik das perfekte Arbeitsumfeld. 
  • Veranstaltungen und Events: Wir lieben die Zeit mit dem Team. Sei es bei Charity- oder Team-Events, nur gemeinsam haben wir Spaß. 
  • One Team-Kultur: Wir glauben an Zusammenarbeit und an das Team, legen aber auch Wert auf die Einzigartigkeit eines Jeden von uns. Zusammen sind wir stärker!

Wenn Du Fragen oder Anmerkungen zu dieser Rolle haben solltest, hilft Dir unser Recruiting-Team gerne weiter! Bitte schicke dafür eine E-Mail an [email protected] 

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