Office Assistant (m/w/d) befristet auf 10 Monate

  • An der RaumFabrik, 76227 Karlsruhe, Deutschland
  • Vollzeit
  • Company: Tipico Technology Services

Unternehmensbeschreibung

Wir sind Tipico, eine Mannschaft aus Teams. Wir sind der größte Sportwetten-Anbieter in Deutschland. 

Unser Ziel ist es Millionen von Menschen ein noch intensiveres Sporterlebnis zu verschaffen – und das jeden Tag. 

Unsere Werte Leidenschaft, Fortschritt und Vertrauen treiben uns an, unseren Kunden täglich das bestmögliche Produkt zur Verfügung zu stellen. 

Damit wir dieses Ziel erreichen, suchen wir einen Office Assistant (m/w/d), der unser Office Management-Team in Karlsruhe für 10 Monate unterstützen wird. 

Stellenbeschreibung

Dein Spielfeld:

  • Du hilfst bei der Dateneingabe und der Erstellung von Listen und Reports
  • Du bearbeitest eingehende Rechnungen wie die monatlichen Kreditkartenabrechnungen und den Posteingang 
  • Du unterstützt und koordinierst den Umzug in den neuen Tipico Campus 
  • Du buchst Reisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
  • Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops 
  • Du übernimmst Bestellungen für das Büro (Getränke & Bürobedarf) 
  • Du bist die Kontaktperson für Supplier (z.B. unsere Hausverwaltung oder den Reinigungsdienst)
  • Du nimmst Telefonate entgegen und empfängst unsere Besucher 
  • Du hilfst bei der Organisation von kleinen Firmenevents 

Qualifikationen

Was bringst Du aufs Spielfeld:

  • Deine Leidenschaft liegt in der Organisation und Du bist ein Multitasking-Talent - Du kannst mehrere Bälle in der Luft halten
  • Du kommunizierst gerne, und das immer freundlich und effizient
  • Qualität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind sehr wichtig für Dich
  • Du bist ein absoluter Teamplayer und hast Spaß mit dem Team
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Du hast gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen 

Zusätzliche Informationen

Damit schicken wir Dich aufs Spielfeld: 

  • Eine verantwortungsvolle Position in einem ständig wachsenden Unternehmen
  • Einen sicheren Verdienst in einer krisenfesten Branche
  • Die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu agieren
  • Gewährleistung einer intensiven Einarbeitung
  • Ein außerordentlich motiviertes und offenes Team
  • Einen modernen Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges Arbeitsumfeld in der spannenden Welt der Sportwetten-Vermittlung
  • Firmen- und Teamevents, kostenloses Obst und Getränke
  • Subventionierung der Mitgliedschaft im Fitnessstudio

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