Assistant General Management (m/w/d)

  • Timocom Platz 1, 40699 Erkrath, Deutschland
  • Vollzeit
  • Abteilung: General Management
  • Experience Level: Senior Specialist

Unternehmensbeschreibung

TIMOCOM GmbH mit Sitz in Erkrath bei Düsseldorf ist einer der beliebtesten IT-Arbeitgeber Deutschlands. Mit dem Smart Logistics System unterstützt es mehr als 50.000 Kunden mit smarten, sicheren und einfachen Lösungen europaweit dabei, ihre logistischen Ziele zu erreichen. TIMOCOM ist der Wegbereiter und Wegbegleiter in die digitalisierte Zukunft der Logistik. Mehr als 500 Teamplayer aus über 30 Nationen bereichern nicht nur im NeanderValley, sondern auch an Standorten in Polen, Tschechien und Ungarn mit ihrer Innovationskraft, Lösungskompetenz und Ergebnisorientierung das stark wachsende Familienunternehmen.

Stellenbeschreibung

In Deiner wichtigen Rolle als Assistant General Management (m/w/d) warten neben organisatorischen Tätigkeiten, täglich Aufgaben auf Dich, die Deine analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten fordern und stetig weiterentwickeln. Wenn Du der Typ Mensch bist, der sich nicht einfach mit Antworten zufriedengibt, sondern gerne hinterfragt und lösungsorientiert denkt, kann diese Position genau die Richtige für Dich sein.

Deine Aufgaben im Überblick:

  • Kompetente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung gemeinsam mit dem Team General Management
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Professionelle Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Bearbeitung, Aufbereitung und Priorisierung der eingehenden internen und externen Korrespondenz
  • Hinterfragen und optimieren von Arbeitsprozessen
  • Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
  • Vertretung der Teamkolleginnen

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbarer Studiengang) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 10-jährige Assistenzerfahrung auf Management- oder Geschäftsführungsebene – bei unterschiedlichen Führungskräften - gerne im internationalen Umfeld 
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse einschließlich MS-Teams
  • Schnelle Auffassungsgabe, eine proaktive und antizipierende Arbeitsweise gepaart mit der nötigen Sensibilität für den seriösen Umgang mit vertraulichen Informationen 
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sowie hohe Organisationsfähigkeit 
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Deine Menschenkenntnis runden zusammen mit Deinem Sinn für Humor Dein Profil ab 

Zusätzliche Informationen

  • Flexibilität im Alltag: Home- und Mobile-Office sowie flexible Arbeitszeiten
  • Karriere: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen
  • Vielfalt: Willkommen in unserem internationalen Team
  • Wachstum: An 20 Jahre kontinuierlichen Erfolg anknüpfen und die Zukunft maßgeblich mitgestalten
  • Leistung: Tatendrang und Einsatzfreude zeigen und dafür belohnt werden
  • Gesundheit: Gemeinsam Sport treiben, von unseren vielseitigen Angeboten profitieren
  • Feelgood: Subventionierte Kantine, Kicker, Billard, Eltern-Kind-Büros, Firmen-Events, Open-Space-Bereiche, attraktive Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze

Videos

DatenschutzrichtlinieImpressum