Technicien(ne) administratif (opérations)

  • Montréal, QC, Canada
  • Temps plein

Description de l'entreprise

Taxelco, entreprise d’économie verte et sociale, est fière de révolutionner l’industrie du Taxi et d’être créateur d’emplois à Montréal par l’entremise du projet Téo Taxi.

Participer au développement du transport électrique!

Description du poste

Relevant de la Direction des opérations, le ou la titulaire du poste sera responsable de plusieurs dossiers administratifs, et s’acquittera de diverses tâches de soutien, notamment aux affaires publiques. Sa mission première sera de soutenir l’équipe des opérations, d’assurer la gestion administrative des besoins, et de mener à terme les dossiers sous sa responsabilité.

 

Principales tâches et responsabilités

Soutien administratif aux affaires publiques : coordonner les entretiens avec les propriétaires de permis, mettre au calendrier les rendez-vous, préparer les documents des différents paliers gouvernementaux, effectuer les suivis et rédiger les politiques selon les directives des différents paliers gouvernementaux, autres tâches et dossiers administratifs aux opérations.  

Coordination administrative générale : responsable de diverses tâches relatives au bon fonctionnement des opérations tels que suivis des commandes, appels d’offres, facturation, autres tâches administratives en soutien aux opérations.

Qualifications

Formation et expérience

  • DEC en technique administrative et au moins 3 ans d’expérience pertinente

  • Expérience spécifique dans le soutien administratif aux affaires publiques

Connaissances et aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point), notamment le mise en page impeccable, la mise en forme de tableaux, les formules de base en Excel

  • Capacité en rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents administratifs

  • Connaissance des pratiques et de l’éthique du travail professionnel d’un bureau des opérations

  • Capacité démontrée à assumer des tâches variées simultanément et à livrer les résultats attendus, bonne résistance au stress et grande capacité à gérer les priorités

  • Maîtrise des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, notamment pour la rédaction et la correction de documents

 Habiletés personnelles

  • Approche professionnelle

  • Excellentes relations interpersonnelles

  • Autonomie, débrouillardise, esprit entrepreneurial, sens aiguisé des responsabilités (imputabilité et appropriation des dossiers), axé sur les résultats

  • Grand souci de la qualité

  • Sens de l’urgence

  • Jugement aiguisé

  • Souplesse et grande capacité d’adaptation dans un environnement dynamique et en croissance

Renseignements complémentaires

C'est pour vous?

Si vous vous reconnaissez dans cette description d’emploi, nous avons hâte de vous rencontrer!

Si ce n’est pas pour vous mais que vous connaissez LA personne qui correspond, faites-lui parvenir ces offres

Nous remercions à l’avance tous les candidats et candidates qui communiqueront avec nous. Nous contacterons seulement les personnes dont les profils correspondent à nos besoins.