Talent2Africa recrute pour son client - groupe d’investissement intervenant dans des seccteurs d’activité clé au Congo RDC Chef de projet - développement multisectoriel basé à Lubumbashi.

Son rôle est de développer des projets stratégiques, porteurs d'emploi et de croissance économique pour la région, dans les domaines du sport, de l'agriculture, du tourisme et de l'hôtellerie. 

Le/la chef.fe de projet aura pour mission la coordination générale des activités liés aux projets multisectoriels et sera en charge du développement de ces projets stratégiques à la fois au niveau de la phase conseil stratégique /conception jusqu'au déploiement et mise en œuvre concrète des projets.

Il aura notamment comme fonctions principales (liste non exhaustive) :

1 - Pilotage stratégique et opérationnel des projets

De manière générale le/la chef/chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet :

-          Réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires et assurer le suivi de l’atteinte des objectifs ;

-          Mobiliser l’expertise court-terme (technique, juridique,, suivi-évaluation etc.) et les prestataires nécessaires pour la réalisation des activités : identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle-qualité des livrables ;

-          Appuyer les experts techniques intervenant sur le projet, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre des activités et s’assurer de la bonne progression et de la qualité technique des livrables et produits ;

-          Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;

- Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, systèmes, méthodologies, outils des différents volets d’activités ;

- Planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet et donner des directives en priorisant et organisant les activités et les ressources, matérielles et financières pour atteindre les objectifs du projet ;

- Anticiper et atténuer les risques et être force de proposition pour répondre aux défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;

2 - Gestion administrative et financière

-          Assurer la qualité des rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet, ainsi que le suivi des audits financiers annuels

-          S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;

-          Consolider le suivi budgétaire du projet

-          Faire un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;

-          Contribuer au respect des procédures imposées par la direction, en conformité avec la législation locale et internationale (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting) ;

-           Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;

-           Assurer l’analyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions, suivi des dépenses, etc.) ;

-          Produire l’ensemble des documents nécessaires au reporting interne : revues mensuelles des prévisions d’activité et revues semestrielles de projet.

- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités de sélection des fournisseurs en fonction des besoins ;

- Contribuer à l’élaboration des cahiers des charges relatifs aux spécificités techniques du projet ;

- Garantir la bonne gestion et l’utilisation appropriées des stocks et équipements destinés au projet ;

- Organiser les missions terrains dans le respect des procédures logistiques et administratives 

- Réaliser mensuellement les prévisionnels de dépenses du projet ;

- Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre à l’administration ;

Superviser l’archivage des données.

3 - Coordination générale du projet

-          Participer à la préparation, à l’organisation et à l’animation des Comités de Pilotage, des Comités de suivi technique et toute autre réunion de représentation du projet ;

-          Représenter le projet auprès de l’ensemble des partenaires (opérateurs et partenaires institutionnels, techniques et financiers) ;

-          Assurer la bonne visibilité du projet et participer à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques ;

-          Assurer une coordination permanente avec les équipes locales, les prestataires extérieurs et autres intervenants sur le projet pour permettre un suivi technique et administratif satisfaisant du projet au niveau du siège et lui permettre d’apporter son appui en anticipant les besoins, difficultés et opportunités opérationnels.

-          Contribuer au management de la sécurité des biens et des personnes ;

-          Etre responsable de la veille, de l’identification de partenaires potentiels et d’opportunités de développement en lien avec le projet (élabore des notes de projet le cas échéant) 

• Diplôme de niveau Master 2 en gestion de projets internationaux ou autre domaine pertinent ;

• 8 ans d’expérience professionnelle dans le pilotage et la gestion de projets stratégiques à l’international

• Expérience ou à minima très bonne connaissance d'un des 4 secteurs ciblés : agriculture,sport, tourisme, hôtellerie

• Excellente maîtrise de la gestion de projets (suivi technique, administratif et financier) ;

• Expérience significative en animation, outils et techniques de travaux participatifs ;

• Expérience du dialogue institutionnel avec différents échelons de représentation (Ministères, autorités locales) ;

• Expériences internationales requises, une expérience en Afrique Centrale serait un atout.

• Une bonne connaissance du contexte africain (si possible Afrique centrale) 

• Très bonnes capacités de communication écrites et orales (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information), à formuler des positions et à les défendre devant des autorités ;

• Aptitudes avérée de coordination / gestion d’équipes ;

• Forte capacité de travail et d’autonomie, flexibilité et organisation, réactivité ;

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;

• Compétences poussées en gestion de projet notamment sur les aspects gestion des budgets et plannings

• Expérience avérée dans le suivi opérationnel (commercial, logistique) et administratif (finance, comptabilité, juridique, achats) de projets

• Français / anglais fluent obligatoire

• Esprit entrepreneurial (voire expérience entrepreneuriale)

• Sens de la diplomatie et de la communication avec des partenaires publics et privés, locaux et internationaux ;

• Capacité d’adaptation, d’anticipation et de réactivité face à des situations imprévues ;

• Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse et de rapport ;

• Esprit d’équipe et capacité à fédérer des acteurs autour d’objectifs communs dans un contexte interculturel ;