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Position hiérarchique :

• Rattachement direct : Direction Générale 

• Encadrement : Direction des opérations

Mission principale :

L’Office Manager assure la gestion administrative et opérationnelle quotidienne du bureau. Il/elle veille au bon fonctionnement des services internes, soutient les équipes et facilite la coordination entre les différents départements. 

A. Administration et organisation

• Gestion du courrier, des fournitures et des équipements du bureau.

• Supervision des prestataires externes (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.).

• Mise à jour et suivi des procédures internes.

• Organisation logistique des réunions et événements internes.

B. Support aux équipes et RH

• Suivi administratif du personnel : dossiers employés, contrats, congés, absences.

• Participation à l’onboarding et offboarding des collaborateurs.

• Supports internes.

C. Gestion financière et budgétaire

• Suivi des factures, notes de frais et règlements fournisseurs.

• Participation à la préparation des éléments comptables mensuels.

• Suivi du budget du bureau (achats et dépenses).

D. Communication et coordination

• Faciliter la circulation des informations entre les équipes et la direction.

• Être le point de contact principal pour les questions administratives internes.

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  3. Compétences requises :

  Savoirs :

• Bonne connaissance des processus administratifs et RH.

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).

• Notions de base en gestion financière et comptable.

• Savoir-faire :

• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

• Rigueur et respect de la confidentialité.

• Proactivité et autonomie.

• Sens du service et esprit d’équipe.

• Capacité d’adaptation et flexibilité.

4. Profil recherché :

• Formation Bac +3 minimum (gestion, administration, RH ou équivalent).

• Expérience de 0 à 2 ans dans un poste similaire, idéalement en entreprise ou cabinet RH.

• Maîtrise du français et bonnes compétences en communication orale et écrite.

5. Conditions du poste :

• Poste à temps plein.

• Rémunération selon profil et expérience.

• Lieu :Dakar, Sénégal