Talent2Africa recherche pour son partenaire, une organisation internationale médicale humanitaire fondée en 1971 et qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé un (e)  DIRECTEUR (TRICE) RH basé à Abidjan en Côte d'Ivoire.

Objectifs

En tant que directeur/trice, vous participez à l'élaboration du plan stratégique global de L'ONG et à sa mise en œuvre. En tant que DRH, vous définissez et gérez le plan stratégique RH en étroite collaboration avec chaque département ; vous rapportez et présentez les enjeux RH et humains au conseil d'administration.

Vous contribuez activement à la construction de L'ONG à travers des orientations qui soutiennent une amélioration continue des principaux éléments de la stratégie RH et d’un environnement de travail sécurisé : Gestion de l'administration, acquisition et rétention des talents, planification et développement du personnel, gouvernance stratégique, et ce en conformité avec la philosophie de L'ONG.

Mission

 Sous la responsabilité du Directeur Général (DG), le/la Directeur/trice des Ressources Humaines (DRH) dirige la culture et les stratégies du personnel pour assurer les besoins à long terme en personnel de L'ONG afin d'atteindre les ambitions de sa mission sociale et ses objectifs stratégiques. Le titulaire du poste gère directement une équipe de 5 personnes.

Le/La Directeur/trice des Ressources Humaines dirige la fonction Ressources Humaines du Centre Opérationnel de L'ONG à Abidjan en Côte d'Ivoire et relève les défis de l'organisation en matière de gestion du personnel. Elle est composé d’environ 80 employés du siège à Abidjan ; plus de 130 employés mobiles internationaux et 700 employés nationaux dans les pays d'intervention.

Le/la DRH est un membre clé de l'équipe de direction et de la plateforme internationale des ressources humaines Il/elle participe activement à toutes les réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale de l'association.

Formation

• Master en ressources humaines.
• Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience sera prise en considération.

Compétences

• Capacité d'adaptation au secteur humanitaire international et à un nouvel environnement.
• Capacité de leadership avec une aptitude avérée à conduire le changement, l'amélioration continue de la fonction RH et orientation vers les résultats.
• Expérience de la gestion d'équipes multiculturelles
• Capacité d'analyse et aptitude à lire, comprendre et résumer des documents complexes.
• Agilité et capacité à utiliser les technologies de l'information.
• Éthique, intelligence sociale et équité

Expérience professionnelle requise

• Au moins cinq ans d'expérience à un poste de cadre supérieur dans le domaine des ressources humaines.
• La connaissance de l'organisation et de ses pratiques est un atout.

Connaissance Linguistique

• Niveau professionnel en Français et Anglais (Obligatoire)

Connaissance informatique

• MS Office suite (mainly MS Word, Excel and Powerpoint)

• Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

Responsabilités principales

Conçoit les objectifs RH, le plan stratégique et la mise en place en accord avec le plan stratégique.

• En collaboration avec la direction générale, la direction des opérations et l'équipe RH, définir et mettre en œuvre un plan d'action RH pour atteindre les objectifs opérationnels de l'organisation.
• Définir et mettre en œuvre une stratégie RH / mettre à jour en permanence et créer des politiques / outils pour le siège, le terrain et s'assurer de leur qualité et qu'ils sont alignés sur les ambitions de l'organisation et contextualisés. 
• Faire des recommandations sur la planification des ressources humaines et les stratégies de dotation en personnel pour répondre aux besoins opérationnels futurs.
• Guider le développement et la mise en œuvre de la stratégie de recrutement et des programmes d'apprentissage et de développement.
• Diriger les principaux projets stratégiques institutionnels en matière de ressources humaines, suivre leur évolution et veiller à ce que les résultats soient conformes à ce qui a été décidé.

Assure les bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaine.

• Examiner, définir et mettre en œuvre les règlements intérieurs, les politiques et les outils de gestion du personnel
• Assurer le respect des politiques RH  et les mécanismes internes nécessaires à leurs mises à jour

• Fournir des informations et des analyses à l'équipe de direction et aux directeurs/chefs de tous les départements du point de vue des RH dans la conception et l'exécution du plan annuel et des stratégies à moyen terme de.
• Examiner la structure et les besoins de mise en place des RH pour s'assurer que des services RH solides sont fournis et adaptés aux besoins de l'organisation.
• Fournir un soutien et des conseils aux équipes RH, aux responsables sur la gestion des ressources humaines et assurer la bonne diffusion des stratégies/politiques RH.
• Anticiper et réagir à l'évolution du marché du travail, analyser les tendances internes et externes et, le cas échéant, traduire les conclusions en actions afin de garantir la conformité aux lois et règlements.
• Assurer un suivi régulier des indicateurs RH et veiller à ce qu'ils soient exacts et cohérents.
• En conséquence, il propose des actions correctives en adoptant une approche innovante.
• Il est responsable de la gestion des ressources, y compris de la gestion du budget, pour les services placés sous la supervision du titulaire du poste.
• Produire des rapports internes trimestriels et annuels sur les ressources humaines.
• Diriger et gérer le personnel de l'équipe des ressources humaines, y compris le suivi et l'évaluation des performances, de la carrière et du développement individuel.
• Organise régulièrement des réunions d'équipe afin de coordonner, de contrôler et d'examiner les activités.

Rémunération et avantages sociaux

• Veiller en tout temps à ce que les systèmes de rémunération et de récompense soient justes, équitables et attrayants.
• Assurer la mise en œuvre du nouveau cadre de rémunération incluant une communication optimale, afin de garantir une compréhension claire par tous les collaborateurs.
• Anticiper tout impact potentiel sur la stabilité des effectifs et proposer des mesures de mitigation adaptées

Systèmes d'information RH :

• Est propriétaire du logiciel HRIS pour l’organisation.
• En collaboration avec le département informatique, est responsable de la mise en place opérationnelle du SIRH.
• S'assurer du bon fonctionnement du SIRH dans sa première phase d'utilisation et engager les phases suivantes conformément au calendrier du projet
• Veiller à ce que les données relatives aux salariés répondent aux exigences en matière de protection des données.

Safeguarding et inclusion

En étroite collaboration avec l’Unité Safeguarding et Inclusion :

• Favoriser un environnement de travail positif et inclusif qui maximise l'engagement du personnel et entretient une culture du bien-être pour l'ensemble du personnel.
• Soutenir la promotion de la diversité, la prévention de la discrimination et l'égalité professionnelle au sein de l'organisation.
• Prévenir les abus et la discrimination au sein de l'organisation et rationaliser la gestion des cas lorsqu'ils se produisent.
• Veiller à ce que le personnel respecte les normes les plus strictes en matière de " devoir de diligence ".
• Veiller à une bonne gestion des cas d’abus, disciplinaires et juridiques et le soutien à la gestion de crise.

Relations extérieures :

• Entretenir/ créer les partenariats avec les autres entités du mouvement.
• Participer activement aux plateformes de discussions des directeurs/trices des ressources humaines.
• Rechercher activement et cultiver les relations et les partenariats avec des contacts externes au mouvement  sur les tendances et les meilleures pratiques en matière de RH

Gestion des risques :

• Veille à ce que les risques et opportunités externes/internes pour les RHs soient pris en compte dans la planification et dans la gestion des risques de l'organisation.
• En cas d'incidents critiques, veille à ce que les services de soutien direct et indirect soient disponibles.
• Assume la responsabilité de l'atténuation et de la gestion des principaux risques juridiques pour l'organisation.

Gestion budgétaire

• Responsable du budget de son département
• Élaborer, gérer et con trôler le budget du département RH.

L'ONG offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.