Talent2Africa recherche pour son partenaire, une société évoluant dans les métiers de l'édition, de la production audiovisuelle et de l'organisation de conférences économiques internationales un (e) OFFICE MANAGER basé en Abidjan.

Ce poste exige aussi bien de solides compétences techniques et managériales que des qualités personnelles, humaines et relationnelles exceptionnelles.

 Les missions

• Assurer le bon fonctionnement, la maintenance des installations et équipements des bureaux.
• Veiller à la conformité et à la bonne exécution des prestations de services.
• Gérer les stocks et maintenir des niveaux adéquats de matériel de bureau.
• Allouer les ressources nécessaires en fonction des besoins.
• Élaborer les procédures de fonctionnement du service.
• Gérer les salles de réunion.
• Transmettre les factures au service comptable.
• S’occuper des billets d’avion des employés lorsque cela est nécessaire.
• Faire des rapports d’activités pour la RRH.

Minimum BAC+4, avec une spécialisation en management d'entreprise ou gestion administrative

A partir de 5 ans d’expérience réussie en tant qu’Office Manager dans une PME ou un environnement similaire.

Compétences Requises

• Solide compréhension des pratiques de gestion administrative, des Services Généraux et des politiques de voyage.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion administrative.
• Fortes compétences en communication et aptitude à travailler en équipe.
• Anglais professionnel 
• Diplomatie, résolution de problèmes et capacité à travailler de façon réactive.