Talent 2 Africa -  recherche pour son client- L'Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale- créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d'accéder à des emplois décents et durables- son responsable administratif et financier.

Après 14 ans de guerre civile dévastatrice qui ont pris fin en 2003 avec l’élection d’Ellen Johnson Sirleaf, le Libéria continue  sa transition démocratique avec l’élection de George Weah en 2018. Le pays a cependant été fortement affecté par une  épidémie d’Ebola de 2014 à 2015, et reste actuellement l’un des pays les moins développés du monde, avec un IDH de 0,435  en 2018 un fort taux de chômage et une corruption importante. Le développement économique local et l’insertion  économique sont ainsi des facteurs déterminants pour aider le pays à sortir d’une situation économique et sociale précaire.  

C’est dans ce contexte que l’AFD a décidé d’apporter son soutien au Libéria, à la suite de l’entrée du pays sur la liste des pays  prioritaires pour l’aide au développement française en février 2018.

Le RAF sera le responsable du département support incluant la comptabilité, la gestion administrative, la gestion du personnel  et les services généraux.  

MISSIONS  

1. Gestion de la comptabilité  

 Veiller à la bonne tenue de la comptabilité et à la justification des comptes  

 Piloter et superviser le processus de clôture comptable  

 Contrôler et veiller à la bonne réalisation des rapprochements bancaires  

 Veiller au correct archivage physique et numérique des pièces comptables  

2. Gestion administrative et financière  

 Elaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution  

 Accompagner les chefs de projets dans l’élaboration des budgets et des actualisations budgétaires   Préparer et animer les revues financières relatives aux projets  

 Contrôler l’exécution financière des différents volets du projet  

 Gérer la trésorerie  

3. Management des équipes finance, administration et logistique  

 Superviser les équipes administratives, comptables et logistiques  

 Accompagner la montée en compétence de chaque membre de l’équipe  

 Animer l’équipe et veiller à l’appropriation des valeurs de l’IECD  

4. Redevabilité financière, contrôle interne et conformité  

Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet  

 Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets  

 Respect des procédures IECD et des partenaires financiers  

 Evaluer régulièrement les pratiques afin de s’assurer de leur conformité avec le guide de procédures 

 Identifier les risques financiers, juridiques…  

5. Gestion administrative du personnel  

 Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et des documents RH légaux  

 Organiser et suivre le processus de paie  

 Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes

6. Gestion des services généraux (achat et logistique)  

 Superviser les services généraux et la bonne exécution des tâches.  

 Veiller à la bonne gestion des stocks et des équipements  

 Veiller à la bonne gestion du parc automobile/générateur et informatique  

 Veiller à la bonne réalisation des achats en conformité avec les règles de passation de marché

 Veiller à la bonne gestion des différents prestataires ainsi que le suivi des contrats  

Formation : Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en finance. 

Expériences : Vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur Administratif, et idéalement une  première expérience en tant que Directeur Pays Adjoint en charge des Supports en ONG ou en tant que Responsable  Administratif et Financier au sein d’un centre de profit dans un pays en voie de développement.  

Compétences techniques / Savoir-faire :  

 Management d’équipe :  

- Capacité à faire grandir, à accompagner  

- Capacité à structurer, organiser une équipe  

- Capacité à s’adapter au profil/niveau de ses collaborateurs  

 Maîtrise de Excel  

 Connaissance d’un logiciel type SAGE  

 Très bonne maîtrise de l’anglais et du français  

Compétences relationnelles / Savoir-être :  

 Professionnalisme, rigueur  

 Pédagogue : envie de transmettre  

 Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle  

 Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain, être dans le concret   Autonomie : travailler avec un minimum de supervision  

 Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre   Capacité à représenter l’organisation  

Valeurs :  

 Un engagement professionnel : professionnalisme et pragmatisme.  

 L’esprit de service : L’esprit de service fonde la mission de l’IECD, dont chaque action est guidée par la volonté de  servir l’autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L’IECD l’accompagne dans son  développement social, professionnel et humain. 

 Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l’IE

CONDITIONS DU POSTE  

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) - Formation préalable au départ.  

Sous la responsabilité du : Directeur Pays Libéria, basé à Monrovia 

Collaboration étroite avec : La Direction Financière, basé à Paris.  

Dates et Durée : Poste disponible, à pourvoir dès que possible, pour un contrat de 2 ans, renouvelable.  Localisation : Monrovia, Libéria.  

Package global : 

- Indemnité selon profil 

- Participation au montant du logement et mise à disposition d’un véhicule de service partagé avec le reste de l’équipe  expatriée en dehors des horaires de travail 

- Deux billets d’avion A/R par année de mission (dont A/R départ & fin de mission)  

- Congés payés : 29 jours de congés annuels + jours fériés locaux