Talent 2 Africa -  recherche pour son client- L'Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale- créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d'accéder à des emplois décents et durables.

Directement rattaché au directeur pays, le RAF sera le responsable du département support incluant la comptabilité, la finance, la gestion RH du personnel et les services généraux. 

MISSIONS 

1. Mise en place administrative de la délégation IECD en RCA 

Faire toutes les démarches administratives nécessaires pour le lancement de l'activité de l'IECD en RCA 

Ouvrir un compte bancaire, après étude de marché 

Contractualiser le cas échéant avec un avocat pour l'accompagnement juridique et fiscal 

Mettre en place les procédures administratives et comptables pour la bonne marche de la délégation 

Chercher des locaux pour la délégation, acheter du mobilier, mettre en place les connexions internet et les assurances nécessaires 

2. Gestion de la comptabilité 

Veiller à la bonne tenue de la comptabilité (rapprochements bancaires, suivi des tiers, contrôle des factures et archivage physique et numérique) 

Piloter et superviser le processus de clôture comptable 

3. Gestion administrative et financière 

Elaborer le budget annuel des frais transversaux et suivre son exécution 

Accompagner les chefs de projets dans l'élaboration des budgets et des actualisations budgétaires 

Mettre en place et suivre la mise à jour des outils de pilotage financier 

Contrôler l'exécution financière des différents volets du projet 

Gérer la trésorerie et mettre en place un processus sécurisé de paiements 

4. Management des équipes finance, RH, administration et logistique 

Encadrer les équipes administratives, RH, financières et logistiques (jusqu'à 15 personnes, dont 4 en management direct) 

Accompagner la montée en compétence de l'équipe 

Animer l'équipe et veiller à l'appropriation des valeurs de l'IECD 

5. Redevabilité financière, contrôle interne et conformité 

Réaliser le reporting financier auprès des partenaires financiers du projet Préparer et animer les revues financières relatives aux projets et au pays Assurer le respect des procédures IECD et partenaires financiers 

Evaluer régulièrement les pratiques afin de s'assurer de leur conformité avec le guide de procédures Identifier les risques financiers, juridiques... 

Préparer et assurer le bon déroulement des audits projets 

6. Gestion administrative du personnel 

Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et des documents RH légaux 

7. Organiser et suivre le processus de paie 

Piloter et optimiser les indicateurs RH 

Mettre en place et suivre la bonne mise en œuvre des procédures RH internes 

Gestion des services généraux (achats et logistique) 

Superviser les services généraux et la bonne exécution des tâches réparties au sein de l'équipe Être garant de la gestion de stock et des équipements 

Être garant de la gestion du parc automobile/générateur et informatique 

Veiller à la bonne réalisation des achats en conformité avec les règles de passation de marché Veiller à la bonne gestion des différents prestataires ainsi que le bon suivi des contrats 

Formation : Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type commerce, gestion avec une spécialité en finance. Expériences: Vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur des postes de Coordinateur Administratif ou en tant que Responsable Administratif et Financier au sein d'un centre de profit dans un pays en voie de développement. 

Statut: CDD de droit français 

Sous la responsabilité du Directeur Pays RCA, basé à Bangui 

Collaboration étroite avec : Le service de la Direction Administrative et Financière, basé à Paris. les responsables de projets 

Dates et Durée: Poste ouvert à pourvoir dès que possible, idéalement pour 2 ans. 

Compétences techniques / Savoir-faire : 

Management d'équipe : capacité à structurer une équipe, à faire grandir, à s'adapter au profil de ses collaborateurs Solides connaissances en comptabilité 

Maîtrise impérative d'Excel 

Connaissance d'un logiciel type SAGE 

Bonne connaissance des règles de passation de marchés des bailleurs institutionnels 

La maîtrise de l'anglais est un plus 

Compétences relationnelles / Savoir-être : 

Valeurs : 

Professionnalisme, rigueur 

Esprit de bâtisseur, envie de mettre en place 

Pédagogue et goût de la transmission 

Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle 

Pragmatique : mettre en place des solutions réalisables sur le terrain 

Autonomie : travailler avec un minimum de supervision 

Sens des responsabilités et capacité à prendre et assumer des décisions dans son périmètre Capacité à représenter l'organisation 

Un engagement professionnel : professionnalisme et pragmatisme. 

L'esprit de service : L'esprit de service fonde la mission de l'IECD, dont chaque action est guidée par la volonté 

de servir l'autre, en particulier celui qui en a le plus besoin et est le plus vulnérable. L'IECD l'accompagne dans son développement social, professionnel et humain. 

Un regard sur la personne : Les personnes sont au cœur des projets mis en œuvre par l'IECD. Chaque personne est considérée dans toutes ses dimensions aussi bien humaines que sociales.