Talent 2 Africa -  recherche pour son client- Société d'assurance de portée internationale - son /sa Assistant.e de Direction à Dakar.

MISSION PRINCIPALE:

Organiser et coordonner de manière efficiente l’activité au sein de la Direction
Générale.

Placé.e sous l’autorité du Directeur Général, l’Assistant.e de Direction exerce les
activités suivantes :

• Gérer les tâches administratives de la Direction Générale (réception courrier,
réception appels téléphoniques, accueil des clients et partenaires...)
• Gérer l’agenda du Directeur Général : assistance et organisation de réunions
• Assurer l’interface entre le Directeur Général et les clients / collègues et ou
partenaires pour les prises de rendez vous
• Liaisons internes et externes : assurer la liaison entre le Directeur Général, les
autres Directeurs, le Personnel et les autres partenaires de l’Institution
• Assister le Directeur Général dans la préparation des conseils d’administration
et assemblées générales
• Contrôler et classer tous les documents soumis à la signature du DG
• Assurer la coordination du secrétariat de la Direction Générale entre autres :
filtrer et répondre aux appels téléphoniques, assurer l’ouverture des différents
courriers, leurs imputations et préparer les réponses éventuelles
• Participer à certaines réunions, prendre des notes, rédiger les comptes rendus
et documents divers (ex : courriers)
• Saisir et mettre en forme les courriers, les tableaux, les rapports à partir de
documents manuscrits ou de prises de notes.
• Gérer les réservations (billets d’avion et hôtels)
• Saisir les ordres de missions
• Toutes autres tâches qui lui seront confiées liées à l’Assistanat.

RELATIONS FONCTIONNELLES

• Relations Internes : Toutes les entités de l’entreprise,
• Relations Externes : Les clients, les partenaires,...

Titulaire d'un diplôme Bac+3/4 

Qualités personnelles:

• Organisation, méthode

• Discrétion 

• Courtoisie, autonomie

• Bonne présentation

• Sens du contact

• Esprit de synthèse

• Parfaite élocution

CDI + avantages