Ассистент отдела клиентского сервиса

  • Полная занятость

Описание компании

Являясь мировым лидером на рынке средств защиты растений, мы помогаем фермерам противостоять угрозам и обеспечивать достаточное количество безопасных, питательных и доступных продуктов питания для всех – при минимальном использовании земельных и других сельскохозяйственных ресурсов.

Syngenta Crop Protection обеспечивает безопасность растений от посадки до сбора урожая. С момента посева семян и до сбора урожая посевы необходимо защищать от сорняков, насекомых и болезней, а также от засух и наводнений, жары и холода.

Описание вакансии

  • Обработка входящей корреспонденции, пересылка документов в московский офис.
  • Заполнение заявок на сертификацию СЗР.
  • Сбор оригиналов ТСД и передача в бухгалтерию/архивация.
  • Контроль по сбору оригиналов первичной документации (накладные, счета-фактуры), отправка по клиентам, подшивка по папкам на ежемесячной основе.
  • Обработка первичной документации от складов и транспортных компаний и передача в КС и архив.
  • Обработка документов по сертификации семян и СЗР.
  • Помощь в обновлении и поддержании актуальности электронных архивов.
  • Отправка сертификатов клиентам после каждой отгрузки (СЗР, ПК) – ISTA и локальные. Сертификаты качества, сертификаты происхождения, локальные, по запросу СОГРы.
  • Помощь в подготовке СНТ.
  • Помощь в загрузке счетов-фактур на налоговый портал.
  • Внесение всхожести семян в ERP систему SAP.
  • Внесение результатов инвентаризации в ERP систему SAP

Требования к квалификации

  • Высшее или неоконченное высшее образование
  • Продвинутый пользователь PC
  • Внимание к деталям, ориентация на качество и процесс
  • Коммуникабельность
  • Умение работать в команде
  • Самоорганизованность, ответственность и обязательность
  • Английский язык является плюсом
  • Опыт работы в ERP системе является плюсом
Примечание о конфиденциальности