Syngenta è la principale azienda agtech basata sulla scienza, dedicata a dare vita al potenziale delle piante. Ciascuno dei nostri 28.000 dipendenti in più di 90 paesi, lavorano insieme per risolvere una delle sfide più urgenti dell'umanità: coltivare più cibo con meno risorse. Una forza lavoro diversificata e un luogo di lavoro inclusivo, sono fattori abilitanti della nostra ambizione di essere il team più collaborativo e affidabile in agricoltura. I nostri dipendenti riflettono la diversità dei nostri clienti, i mercati in cui operiamo e la comunità che serviamo. Non importa quale sia la tua posizione, avrai un ruolo vitale nel nutrire in sicurezza il mondo e prenderti cura del nostro pianeta. Unisciti a noi e contribuisci a plasmare il futuro dell'agricoltura.

Ti invitiamo ad aiutarci a plasmare il futuro dell'agricoltura. In Syngenta, noi crediamo che ogni dipendente abbia un ruolo da svolgere per nutrire il mondo in modo sicuro e prendersi cura del nostro pianeta.

Per supportare questa sfida, siamo attualmente alla ricerca di un Trialing Support

SCOPO DELLA POSIZIONE

Garantire supporto operativo al team Crop Protection Development nelle attività amministrative, logistiche e di compliance normativa, con particolare focus sulla gestione dei dati e dei processi amministrativi.

RESPONSABILITA’ PRINCIPALI

Nel rispetto del budget approvato e delle politiche aziendali stabilite

Gestione Amministrativa:

• Amministrazione e verifica dei pagamenti degli affitti
• Gestione acquisti indiretti, elaborazione ordini d'acquisto e amministrazione fatture
• Supporto nella redazione contratti e relativa gestione amministrativa
• Gestione processo di indennizzo agli agricoltori
• Assistenza nelle procedure di sdoganamento prodotti chimici e documentazione doganale
• Monitoraggio e gestione della PEC di reparto

Supporto Attività Sperimentali:

• Organizzazione meeting e supporto per visite alle prove in campo
• Verifica completezza informazioni relative alle prove sperimentali
• Supporto nella stesura report periodici per il Ministero delle Politiche Agricole
• Collaborazione nel controllo dei dati sperimentali
• Verifiche sistema tracciamento campioni sperimentali (GIST)

Gestione Documentale:

• Amministrazione Teamspace di reparto per archiviazione e condivisione informazioni
• Supporto nella notifica prove agli enti preposti (preparazione, invio e archiviazione digitale)
• Ricerca e archiviazione schede di sicurezza dei protocolli sperimentali

Gestione Attrezzature:

• Gestione e aggiornamento inventario attrezzature tramite Software dedicato
• Esecuzione inventari fisici e ottimizzazione registro attrezzature

Sicurezza:

• Esecuzione delle attività nel rispetto delle linee guida Syngenta e normative italiane sulla sicurezza sul lavoro (guida sicura, DPI, videoterminali, uso del cellulare)
• Segnalazione al RSPP di eventuali non conformità o osservazioni sulla sicurezza

CONOSCENZE, ESPERIENZA E CAPACITA’ TECNICHE

Capacità

- Forte capacità di gestione operativa dei processi amministrativi e gestionali di CPD

- Spiccate capacità di comunicazione

- Capacità di condividere le migliori pratiche

Conoscenze

- Ottima conoscenza di Word, Excel e PowerPoint, Sharepoint e AI e alta capacità di automazioni dei file

- Forte conoscenza degli strumenti amministrativi come Ariba, SAP e i teamspace dedicati

- Inglese di buon livello, altre lingue (cinese, francese)

Esperienza

- stage di successo in ambito amministrativo e gestionale all’interno del reparto

Competenze di leadership:

- Capacità di giudizio

- Consapevolezza di sé

- Coinvolgere e ispirare

- Orientamento ai risultati

Syngenta è un datore di lavoro per le pari opportunità e non discrimina in termini di reclutamento, assunzione, formazione, promozione o qualsiasi altra pratica lavorativa per motivi di razza, colore, religione, sesso, origine nazionale, età, orientamento sessuale, stato civile o di veterano, disabilità o qualsiasi altro status legalmente protetto