Des soins de qualité dans un hôpital aux prestations hôtelières de haut rang, telle est la philosophie de notre Hôpital fondé il y a plus de 160 ans par les sœurs hospitalières de Besançon. Situé au cœur de la ville de Neuchâtel, l'Hôpital de La Providence est hautement spécialisé en orthopédie, néphrologie et ophtalmologie, ainsi que dans différentes autres spécialités chirurgicales telles que la chirurgie de la colonne vertébrale, la chirurgie viscérale et vasculaire ainsi que la gynécologie et l'urologie.

• Gérer la Réception (Ouverture & Fermeture du service)
• Assurer un accueil avenant et efficace. 
• Gérer la centrale téléphonique
• Encoder les patients dans l’outil de gestion administrative pour les divers services
• Tenir la caisse IKENTOO
• Gérer les bons de transport
• Traiter les e-mails de la boîte e-mail générique réception
• Suppléer la secrétaire des urgences (Week-end, pauses et autres fermetures)
• Réception et distribution de la correspondance
• Encaissement de cautions diverses
• Gérer les dépôts et retraits des dossiers dans les archives de l’institution
• Disponibilité pour travailler certains week-end et jours fériés

• CFC d’employée de commerce, ou équivalent
• Expérience reconnue dans l’accueil et la téléphonie au sein d’entreprises/institutions exigeantes
• Maîtriser la suite MS Office et aisance pour les outils informatiques usuels
• Connaissance des outils de gestion administratives « Opale » « ClevEHR » un atout
• Bonne résistance au stress
• Sens de la communication et des responsabilités
• Esprit d’équipe
• Flexibilité
• Sens de l’écoute et de la priorisation
• Excellente présentation 
• Ponctuel /lle

• L’opportunité de rejoindre un hôpital de grande renommée à la pointe du développement
• Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
• Une culture d’entreprise tournée vers l’excellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.