Bei The Stepstone Group  haben wir eine einfache, dennoch sehr wichtige Mission: Als eine der führenden digitalen Recruiting-Plattformen sowie als einer der besten Tech-Arbeitgeber in Deutschland, helfen wir jede*r/m, den richtigen Job zu finden. Dafür brauchen wir Dich! 

Ohne unser Office-Team wären wir bei The Stepstone Group ganz schön aufgeschmissen. Das Team mit mehr als 10 Mitarbeiter*innen sorgt dafür, dass „der Laden läuft“.

Damit das auch in Zukunft funktioniert, brauchen wir Dich als Verstärkung für unser Office-Team! Wenn Du Lust hast, mit hoch motivierten Kolleg*innen neue Herausforderungen anzunehmen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die Stelle ist in einen Schichtbetrieb integriert (entweder von 7:00 Uhr – 16:00 Uhr oder von 10:00 Uhr – 19:00 Uhr, meist wöchentlich wechselnd)

Chancengleichheit ist wichtig für uns. Wir bei The Stepstone Group sind davon überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion für unseren Erfolg als globales Unternehmen entscheidend sind. Daher möchten wir die besten Talente auf dem Markt nachhaltig für uns gewinnen und entwickeln. Wir ermutigen alle, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von ihrem Hintergrund, ihrer geschlechtlichen Identität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Behinderung, ihrer ethnischen Zugehörigkeit, ihrer Weltanschauung, ihrem Alter, ihrem Familien- oder Erziehungsstatus oder anderen Merkmalen. Bitte teile uns mit, ob Du beim Vorstellungsgespräch besondere Vorkehrungen benötigst.

Werde Teil eines der größten deutschen Digitalunternehmen mit weltweit über 4.000 Mitarbeiter*innen. Zudem sind wir Teil der Axel Springer SE und profitieren vom europaweit einzigartigen Verbund erfolgreicher Unternehmen des Medienhauses.

• In enger Zusammenarbeit mit dem Büro-Team gewährleistest Du die Einhaltung unserer internen Richtlinien und hohen Service-Standards. 

• Du und dein Team sorgen gemeinsam für die Betreuung des Empfangsbereichs und agieren als Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Kunden, Dienstleister und Bewerber*innen, sowohl persönlich als auch am Telefon. 

• Wesentliche Verantwortungsbereiche umfassen die Durchführung von administrativen Aufgaben in der Büroorganisation, darunter Bestellungen von Material, Catering-Koordination sowie Terminvereinbarungen mit Dienstleistern. 

• Du hast die Verantwortung für die Verwaltung des E-Mail-Verkehrs, inklusive der Bearbeitung von Anfragen seitens unserer Kolleg*innen. 

• Deine Unterstützung erstreckt sich auf interne Veranstaltungen und andere betriebsinterne Projekte. 

• Du trägst die Verantwortung für diverse organisatorische Aufgaben wie Rechnungsüberprüfung und die Verwaltung von Posteingängen sowie Besprechungsräumen.

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalente Qualifikation 

• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau sowie gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse 

• Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

• Ausgeprägte Eigeninitiative und starkes Organisationstalent 

• Fähigkeit zur vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise 

• Vorzugsweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Projektarbeit 

• Gekonnter Umgang mit digitalen Anwendungen, beispielsweise MS Office 365, MS Teams etc.

• Dein Start bei The Stepstone Group: Wir wollen, dass Du Dich von Anfang an wohl fühlst und Du direkt mit dem Netzwerken starten kannst. Deshalb geht’s bei uns immer mit einer mehrtägigen Onboarding-Veranstaltung los, während der Du Deine neuen Kolleg*innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst. Danach geht’s in Deinem Fachbereich weiter – mit einer mehrwöchigen, individuellen Einarbeitung. ​​

• Deine Weiterentwicklung: Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Dabei unterstützen wir Dich mit zielgerichteten Trainings, die Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringen. ​​

• Big Player mit Start-up-Flair: Auch wenn wir ganz schön groß geworden sind, haben wir unsere Lockerheit aus den Anfangstagen nicht verloren. Das heißt konkret: Wir duzen uns, haben kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und super hilfsbereite Kolleg*innen. ​​

• Social Days: Reden ist Silber, Handeln ist Gold – genau deshalb haben bei uns alle Mitarbeiter*innen 2 Social Days im Jahr. Diese können flexibel für soziales und nachhaltiges Engagement eingesetzt werden. Und das Beste daran: Du musst dir dafür keinen Urlaub nehmen. ​​

• Urlaubstage: Wo wir gerade beim Thema Urlaub sind… Bei uns gibt’s 30 Tage Urlaub im Jahr plus einen Brauchtumstag. Außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns immer frei. ​​

• Unser Standort? Am Medienhafen! Das heißt für Dich, wir sind gut erreichbar – ob mit dem Auto, der Bahn oder mit dem Fahrrad. Übrigens: Parkplatz oder Jobticket werden 50 % von uns gesponsert. ​​

• Jobbike: Und auch für alle Radler*innen haben wir gute News: Mit unserem Jobbike-Angebot unterstützen wir Dich, schnell und nachhaltig in unser Office zu kommen (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit). ​​

• Du stehst auf Fitness? Prima! Ob in unserem eigenen Fitness-Studio, beim Beachvolleyball oder beim Lauftraining – mit unseren vielfältigen Sportangeboten hältst Du Dich fit. ​​

• Lust auf Kaffee? Dann schau mal bei unseren hauseigenen Baristas vorbei. Ob Caramello, Cortado oder Flat White laktosefrei – hier wird Dir alles kostenlos und frisch gebrüht. Apropos frisch, natürlich gibt’s bei uns auch jeden Tag frisches Obst. ​​

• Unsere Hauspost: Schlange stehen ist nicht Dein Ding? Dann lass Dir Deine Pakete doch einfach ins Office liefern. ​​

• Noch mehr Benefits: Weihnachtsfeier, Sommerparty, Teamevents, Incentive-Reisen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder super Angebote zu Großkundenkonditionen (z. B. für Mobilfunkverträge, Sixt und Hotelbuchungen bei HRS) – unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!