Auxiliar o Gestor e Directora de Monitorização de Controlo Cambial no que concerne a gestão de risco de Compliance e o cumprimento dos requisitos legais, regulamentares e de supervisão aplicáveis. Monitorizar as actividades relacionadas com as operações cambiais efectuadas pelo banco  tendo em conta o universo regulatório de Compliance e facilitar o desenvolvimento de uma cultura de Compliance e uma gestão prudente do risco. Auxiliar na prevenção de sanções regulamentares através da identificação rápida das áreas com potencial risco de incumprimento. Identificar soluções para situações de incumprimento, acompanhar e garantir a implementação de soluções pelas unidades de negócio que garantam conformidade com os requisitos legais, regulamentares e de supervisão aplicáveis. Propor alterações aos procedimentos e processos quando necessário e arranjar soluções para optimização de processos manuais de forma a mitigar o risco e promover melhorias no tempo de resposta. Executar as suas funções em linha com a estratégia traçada.  

Auxiliar o Gestor e Directora de Monitorização de Controlo Cambial a realizar monitorizações nas unidades de negócios relativas às operações cambiais, conforme detalhado no plano anual de monitorização, e produzir relatórios detalhando as conclusões e recomendações quando solicitado

 Preparar uma amostra das transações processadas pela unidade de negócios durante o   período de monitorização e selecionar as transações a serem inspecionadas;
 Enviar detalhes da documentação e informações necessárias para a monitorização à unidade de negócios;
Realizar monitorizações, solicitando documentação e informações adicionais sempre que necessário e fornecer as conclusões e comentários na planilha de monitorização;
Contribuir para a sessão de feedback com a unidade de negócios, durante a qual as constatações são discutidas imediatamente após a conclusão da monitorização;
Preparar a planilha de monitorização detalhando as constatações e recomendações e encaminhar à unidade de negócios relevante para obter respostas;
Após o recebimento da resposta da unidade de negócios relevante, preparar o relatório de monitorização final para revisão e emitir um draft de relatório para a resposta da unidade de negócios;
Na finalização do draft de relatório e após autorização do Gestor/Directora de Monitorização de Controlo Cambial, emitir relatórios finais e distribuir de acordo com as listas de distribuição;
Publicar relatórios finais válidos e conclusivos com evidências claras que possam ser facilmente compreendidos pelos órgãos de gestão e pelas respectivas unidades de negócio do banco;
Dar contributos relevantes a todos os membros da Direcção de Controlo Cambial em função das monitorizações efectuadas;
Apoiar e aconselhar as unidades de negócio relativamente a resolução de questões levantadas  durante as monitorizações;
Obter acordo sobre os planos de acção para remediar as questões levantadas nos relatórios de monitorização e acompanhar rigorosamente essas acções para garantir o encerramento das constatações nas datas acordadas; 
Registar as constatações que não foram encerradas dentro do prazo acordado e garantir que as unidades de negócio relevantes enviem pedidos de extensão aos comités relevantes;

 Com base nas constatações, recomendar melhorias aos processos para aumentar a  eficiência e fiabilidade;
 Identificar as necessidades de formação com base nos relatórios de monitorização e trabalhar com o gestor de capacitação de Controlo Cambial para que sejam administradas sessões de formação para colmatar as lacunas identificadas. 

Auxiliar o Gestor e Directora de Monitorização de Controlo Cambial  a fornecer a visão de Compliance de Controlo Cambial a nível estratégico e de gestão  

Em conjunto com as unidades de negócio monitorar de forma contínua a aderência a legislação e regulamentação cambial em vigor, afim de identificar áreas de melhoria e detectar situações de incumprimento e exposições significativas ao risco de Compliance; 
Apoiar no fornecimento de informação aos comités de Governance com base nos resultados das actividades de monitorização;
Em linha com a metodologia de Compliance, executar revisões de controlo que sejam estratégicas, temáticas e estruturais para fornecer o nível de conforto necessário;
Apoiar o acompanhamento regularmente as observações levantadas nas monitorizações do Controlo Interno para assegurar uma melhor resolução das questões de Compliance;
Promoção e manutenção de relações com os principais órgão de controlo interno do banco e respectivas unidades de negócio;
Apoiar a administração e os comités de Governance na implementação de melhores práticas com base nos resultados das actividades de monitorização do Controlo Cambial. 

Auxiliar o Gestor e Directora de Monitorização de Controlo Cambial a emitir relatórios mensais com base no progresso da implementação de recomendações / soluções para resolução de casos de não conformidade levantados nos relatórios internos de monitorização quando solicitado

Extrair detalhes dos pendentes dos relatórios de monitorização do controlo cambial e elaborar um relatório para distribuição às respetivas unidades de negócios e outras partes interessadas, solicitando respostas detalhadas sobre o status destes pendentes. 

Demonstrar um bom entendimento da estratégia, políticas e modelo operacional em vigor nas Unidades de Negócio que são diretamente afetadas pelos requisitos regulamentares de operações cambiais.

Ter um bom conhecimento das unidades de negócio no que respeita a actividade destas áreas para identificar os risco de forma eficaz; 
Participar nas reuniões e fóruns destas unidades de negócio onde a estratégia, políticas e modelo operacional são abordados. 

Preparar, acordar e aprovar um plano de desenvolvimento para aprimorar as próprias capacidades pessoais 

Acordar e contractar um plano de desenvolvimento e aprendizado com o Gestor/Directora de Monitorização de Controlo Cambial e cumprir com os prazos acordados para a conclusão;

Compartilhar informação e aprimorar os conhecimentos dos membros da equipa após conferências e outras acções de formação, quando aplicável. 

Projetos Especiais (atualizar Normas, políticas e procedimentos existentes)

Conforme e quando aplicável auxiliar os trabalhos em projetos especiais, por exemplo: a actualização das normas, políticas e procedimentos existentes será contratada como parte do contrato de desempenho.

Auxiliar o processo de elaboração e/ou atualização do Universo Regulatório de Compliance e dos Programas de Gestão de Risco de Compliance (CRMPs)

Apoio eficaz na actualização do Universo Regulatório de Compliance;
Apoio eficaz na actualização dos Planos de Gestão de Risco de Compliance. 

Garantir que existam processos efetivos e eficientes que permitam a conformidade do Controlo cambial para atender seus objetivos operacionais e estratégicos

Garantir que existam processos de controlo cambial efetivos e eficientes que permitam a salvaguarda de todas as informações de Compliance em termos de controlo cambial;

Garantir que o armazenamento e partilha de informações relativas ao controlo cambial seja feita em conformidade com toda a legislação aplicável e Políticas do Banco, por exemplo, Regulamentos de Controlo cambial, Política de Gestão de Registros, Política de Gestão de Privacidade etc.
Melhoria tempestiva dos processos quando necessário. 
 

Licenciatura em auditoria, contabilidade, gestão empresarial, finanças; bons conhecimentos da língua inglesa

Controlo cambial 
Anos: 1-2 Anos

Suporte ao Negocio 
Anos: 1-2 Anos

Gestão de Risco
Anos: 1-2 Anos