Assistant achat et administratif

  • Temps complet

Description de l'entreprise

SPOREO
Notre mission est de créer, produire et distribuer de manière responsable les produits dérivés de nombreux évènements sportifs. Depuis 4 ans, nous accompagnons les événements sur leur stratégie merchandising. En 2021, SPOREO est désigné opérateur des boutiques officielles off site des plus grands événements mondiaux qui auront lieu ces 2 prochaines années sur le territoire Française (Coupe du monde de rugby, Tour de France, …)

Description du poste

En lien direct avec les co-fondateurs, vos missions seront les suivantes :

ADMINISTRATIF

  • Gestion et organisation de la documentation professionnelle et règlementaire
  • Reporting des commandes, devis, factures dans notre ERP
  • Création, réception, suivi et mise en paiement des factures (factures clients et fournisseurs)
  • Création et suivi des devis

RH :

  • Gestion des entrées et sorties des salariés (déclarations, visites médicales, …)
  • Suivi administratif du personnel (congés, RTT, …)
  • Mise à jour des documents du personnel (règlement, document unique)
  • Gestion et suivi des prestataires (mutuelle, formation, … )

FINANCE :

  • Préparation des éléments comptables
  • Reporting du suivi de trésorerie  
  • Paramétrage, gestion et rapprochement des opérations de caisse

ACHATS :

  • Suivi des fournisseurs et ré approvisionnement des magasins
  • Suivi et analyse des statistiques de vente
  • Reporting des budgets alloués aux fournisseurs

Qualifications

Pour ce poste, nous recherchons une personne pouvant attester de 2 ans d’expérience dans la gestion opérationnelle d’une PME, assistanat de direction, achats, ...

Diplôme : Minimum bac +2 
IUT, BTS, licence gestion, finance, assistant de direction, achats...

Vous devrez démontrer des qualités méthodiques, organisationnelles, faire preuve d’autonomie, de responsabilité, ainsi qu’une capacité à être force de proposition.

 

Compétences et savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …) et collaboratifs (gmail,
  • drive, trello, …)
  • Connaissance et maitrise des ERP
  • Bonne capacité rédactionnelle,
  • Esprit de synthèse et d’analyse,
  • Méthode, organisation, rigueur et sérieux,
  • Dynamisme,
  • Être force de proposition,
  • Bonne élocution et présentation,
  • Aisance relationnelle,
  • Discrétion,
  • Polyvalence.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI 35h
Début : ASAP 
Rémunération : 25K€/an brut