Assistant achat et administratif
- Temps complet
Description de l'entreprise
SPOREO
Notre mission est de créer, produire et distribuer de manière responsable les produits dérivés de nombreux évènements sportifs. Depuis 4 ans, nous accompagnons les événements sur leur stratégie merchandising. En 2021, SPOREO est désigné opérateur des boutiques officielles off site des plus grands événements mondiaux qui auront lieu ces 2 prochaines années sur le territoire Française (Coupe du monde de rugby, Tour de France, …)
Description du poste
En lien direct avec les co-fondateurs, vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF
- Gestion et organisation de la documentation professionnelle et règlementaire
- Reporting des commandes, devis, factures dans notre ERP
- Création, réception, suivi et mise en paiement des factures (factures clients et fournisseurs)
- Création et suivi des devis
RH :
- Gestion des entrées et sorties des salariés (déclarations, visites médicales, …)
- Suivi administratif du personnel (congés, RTT, …)
- Mise à jour des documents du personnel (règlement, document unique)
- Gestion et suivi des prestataires (mutuelle, formation, … )
FINANCE :
- Préparation des éléments comptables
- Reporting du suivi de trésorerie
- Paramétrage, gestion et rapprochement des opérations de caisse
ACHATS :
- Suivi des fournisseurs et ré approvisionnement des magasins
- Suivi et analyse des statistiques de vente
- Reporting des budgets alloués aux fournisseurs
Qualifications
Pour ce poste, nous recherchons une personne pouvant attester de 2 ans d’expérience dans la gestion opérationnelle d’une PME, assistanat de direction, achats, ...
Diplôme : Minimum bac +2
IUT, BTS, licence gestion, finance, assistant de direction, achats...
Vous devrez démontrer des qualités méthodiques, organisationnelles, faire preuve d’autonomie, de responsabilité, ainsi qu’une capacité à être force de proposition.
Compétences et savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, …) et collaboratifs (gmail,
- drive, trello, …)
- Connaissance et maitrise des ERP
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Méthode, organisation, rigueur et sérieux,
- Dynamisme,
- Être force de proposition,
- Bonne élocution et présentation,
- Aisance relationnelle,
- Discrétion,
- Polyvalence.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI 35h
Début : ASAP
Rémunération : 25K€/an brut