Parttime Project Administrator

  • Deeltijds

Beschrijving van het bedrijf

Welkom bij Soulbricks! Samen met onze klanten transformeren wij kantoorgebouwen tot levendige ‘soulful’ communities waar efficiënt en fijn samenwerken centraal staat.

Wij ondersteunen KMO's en eigenaars van kantoorgebouwen die geconfronteerd worden met de uitdagingen van thuiswerken en parttime pendelen in onze hybride wereld.

Als betrokken partners, denken we mee over het financiële aspect en de werkplekstrategie. Tegelijkertijd vertalen we de visie van onze partners naar een architectuur en inrichting van een levendige kantooromgeving. Bovendien zorgen we ook voor de werfopvolging zodat binnen tijd en budget kan opgeleverd worden. We gaan daarin geen uitdagingen uit te weg, dit tot en met de hospitality aanpak bij opening.

Kortom, bij Soulbricks zorgen we voor zorgeloze transformaties van kantoorgebouwen, waarbij de behoeften van de klant altijd voorop staan.

Functieomschrijving

Je bent een administratieve duizendpoort, werkt graag zelfstandig en nauwkeurig en hebt een talent voor organisatie en planning.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker projectadministratie. Je bent samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de voortgang van diverse administratieve acties die voortkomen uit kantoorinrichtingsprojecten. 

Een paar van je werkzaamheden op een rijtje:

  • Je biedt ondersteuning bij opstellen verkoopdossiers: offertes & bestellingen voorbereiden
  • Je zorgt voor inkoop van materialen en vraagt prijzen op bij leveranciers
  • Je plaatst bestellingen, kijkt orderbevestigingen na en plant leveringen in
  • Verder vervult je algemene administratieve taken zoals opvolging van inkomende en uitgaande facturatie

 

Functie-eisen

  • Je bent georganiseerd, constructief en oplossingsgericht
  • Je hebt affiniteit of enige ervaring met project administratie of beschikt over minstens een bachelor diploma
  • Je beheerst de Nederlandse taal heel grondig en precies, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt goeie kennis van Microsoft Office365 programma's, kennis van Exact Online is een pluspunt.
  • Je gelooft erin en gaat ervoor! Jij zet je schouders onder je nieuwe uitdaging

Aanvullende informatie

  • Een supertof team waar je kan samenwerken in een boeiende en uitdagende werksfeer
  • Variërend werk voor uiteenlopende klanten, je zal dossiers behandelen van A tot Z
  • Parttime functie voor optimale werk-privé balans
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf en persoonlijke ontwikkeling door opleiding
  • Een competetitieve verloning volgens je capaciteiten en inzet, aangevuld met extralegale voordelen

Sluit je aan bij ons dynamische, energiek en open team! Gedreven door de missie om als echte partners van onze klanten kantoorgebouwen te transformeren tot 'soulful' communities waar efficiënt en plezierig werken centraal staat!

Ready to join our team and put your soul into our bricks?