Vi är ett konsultbolag med ett gäng teknikintresserade och glada personer! 

Vi älskar teknik, vi älskar design och vi älskar kvalitet. Vår mångfald gör oss unika och skapar en inkluderande och välkomnande arbetsplats där varje människa värderas högt.

Hos oss är varje individ sig själv och respekterar andra för vem de är. Vi tror på mångfald och på kraften av en fantastisk blandning av människor som samlas och delar med sig av sina kunskaper, erfarenheter och idéer. Det är så vi hjälper våra kunder att nå helt nya nivåer.

Nu vill vi ta ett steg framåt i företagets tillväxtresa genom att anställa en administratör. Vi söker dig som vill bli en central person i vår organisation där du stöttar flera funktioner på det administrativa området. Du kommer att få vara med och bygga upp en helt ny struktur varför vi söker dig med gedigen erfarenhet. Du ska vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. Vi söker en driven och självgående administratör som kommer att vara ansvarig för att hantera dagliga administrativa uppgifter. Den ideala kandidaten ska vara serviceinriktad, ha god kommunikationsförmåga, samarbetsförmåga, organisatoriska färdigheter och erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har både vilja och förmåga att hjälpa andra och att få verksamheten att fungera så smidigt som möjligt.

Krav

• Minst tre års erfarenhet av administrativa uppgifter
• Tvåårig yrkesutbildning eller motsvarande inom områden som administration, ekonomi, HR eller lön
• Utmärkt skriftlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
• God muntlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
• Utomordentliga organisatoriska färdigheter
• Mycket goda datakunskaper, inklusive MS Office-paketet
• God känsla för grafisk form när det gäller dokument och presentationer
• Förmåga att arbeta självständigt och inom ett team
• Kreativt tänkande och problemlösningsförmåga
• Förmåga att prioritera uppgifter och hantera flera projekt samtidigt
• Förmåga att få saker gjort

Du har erfarenhet av

• Administrera och organisera mappstruktur, filer och dokument
• Hantera kalendrar och schemaläggningsuppgifter
• Assistera med att förbereda rapporter och presentationer
• Hantera intern och extern korrespondens
• Hantera och boka resor för anställda vid behov
• Organisera och assistera vid möten och evenemang
• Assistera vid marknadsföringsaktiviteter och kampanjer
• Hantera och koordinera logistik för företagets produkter och tjänster
• Bygga och upprätthålla goda relationer med sin omgivning
• Utföra andra administrativa uppgifter som tilldelats av ledningen som till exempel enklare HR-uppgifter

Vi erbjuder en dynamisk och stimulerande miljö med engagerade kollegor. Ditt fokus kommer att vara administration men vi arbetar självklart tillsammans mot gemensamma mål och framgång! Vi har högt i tak, en unik företagskultur och arbetar tight tillsammans för att vi ska nå våra uppsatta mål.

Språk: Flytande svenska och engelska (en stor del av arbetet utförs på engelska)

Start: Enligt överenskommelse

Placering: Älvsjö, Stockholm

Anställningsform: Heltid tillsvidare, vi tillämpar 6 månaders provanställning

Vi intervjuar kandidater löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.