ASSISTANT H/F

  • Temps partiel
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma, ESDI, Clipper et Interway.

Le Groupe déploie l’expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :

CONNECTER

Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d’objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents…)  et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès, détection d’intrusion…) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

Garantir la qualité de l’expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d’interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).

Description du poste

Au sein du service paie du groupe Sogetrel et directement rattaché à la Directrice Paie et Sirh, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes du service.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

·         Gestion du courrier entrant et sortant, des commandes de fournitures

.         Gestion des cartes BTP : demande de création des cartes des nouveaux collaborateurs, suivi de la commande et de l’envoi aux agences, désactivation des cartes, renouvellement…

·         Assistanat de la Directrice Paie et Sirh sur des sujets ponctuels

·        Classement des documents dans les dossiers des collaborateurs, gestion de l’archivage des dossiers

·         Export des décomptes IJSS et Prévoyance sur les sites dédiés, transmission des documents aux gestionnaires paie, enregistrement dans les dossiers

Qualifications

  • Formation Bac/Bac+2
  • 2 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils informatiques
  • Autonome, disponible et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre efficacité, votre discrétion et vous possédez une bonne aisance relationnelle et appréciez de travailler en équipe.

Informations complémentaires

Poste à temps partiel (entre 24h-27,5h) 

Politique de confidentialité