Responsable administratif et gestion H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Finance & Gestion

Description de l'entreprise

Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés.

Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions :

CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles.

INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IOT…).

EXPLOITER : services d’exploitation et maintenance  des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion Principal, vous occuperez les missions suivantes: 

Administration

  • Fait appliquer les Procédures Groupe dans les domaines des achats, de l'Administration des ventes, du Support à la production, de la Gestion administrative, de la Comptabilité/recouvrement/trésorerie et Juridique
  • Est garant des engagements groupe. Il s’approprie et fait respecter les termes administratifs des contrats clients et fournisseurs
  • Garantit l’intérêt du groupe en cas de litige en contribuant à la résolution des litiges et contentieux de toute nature et en réalise le suivi de premier niveau
  • Garantit l’intégrité des actifs du groupe à travers la bonne gestion des actifs de l’agence
  • Gère les notes de débit interne afin d’optimiser les résultats

Gestion

  • Elabore le prévisionnel d’activité 
  • Prépare des informations de clôtures mensuelles
  • Prépare le reporting mensuel des réunions agences et DO 
  • Participe à l'animation des plans d'action agence liés à la gestion

Management

  • Anime et encadre une équipe d’assistant(e) administratif d’agence
  • Optimise l’efficience administrative
  • Fait respecter les règles de contrôle interne
  • Est l’interlocuteur de 1er niveau des fonctions supports Groupe, des responsables d’activité et des chargés d'affaire

Le poste sera situé à Rennes ou Vannes.

Qualifications

De formation ingénieur ou BAC +5 Spécialisé en contrôle de gestion/finances

Une expérience significative du Support et de l’Animation transverse est souhaitée

Une bonne compréhension des process et outils métier de l’entreprise

Vous êtes sensible à la satisfaction du client interne/externe et à la rentabilité.

Vous êtes le support administratif et gestion de l'ensemble de l'agence

Informations complémentaires

Permis B

 

Politique de confidentialité