Assistant Administratif et Gestion H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma, ESDI, Clipper et Interway.

Le Groupe déploie l’expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :

CONNECTER

Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTÉGRER

Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d’objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents...) et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès, détection d’intrusion...) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

Garantir la qualité de l’expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d’interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance ...).

 

Description du poste

Dans un environnement en forte croissance, vous participez activement au développement du service gestion de l’agence et à la consolidation des informations financières.

Rattaché(e) au responsable administratif & gestion (RAG), vous êtes en contact direct avec nos managers opérationnels de notre agence. Vous aurez pour principales missions :

 

-      Clôture mensuelle :

·       

Participation aux revues mensuelles des activités avec les équipes opérationnelles : 

·        Contrôle et analyse des écarts par rapport au budget

·        Saisie et contrôle des données financières dans notre outil de gestion

·        Reporting auprès du contrôleur de gestion régional.

 

-      Analyse des indicateurs mensuels : 

·        Préparation des indicateurs financiers post clôture : suivi de la facturation client, production & marge brute

·        Contrôle des frais généraux.

 

-      Pilotage des rituels de gestion mensuels

·        Analyse des indicateurs de facturation client : contrôle et maîtrise des encours de production, définition d’objectifs de facturation

·        Suivi des taux d’encadrement de nos projets pluriannuels

·        Suivi de la sous-traitance, en volume de production et en rentabilité.

 

-      Appui quotidien auprès des équipes opérationnelles

·        Réponses aux problématiques gestion : analyse financière, suivi analytique, indicateurs de facturation

·        Mise en place et contrôle de process administratifs

 ·        Etudes ad-hoc.

Qualifications

Bon niveau en excel impérativement. 

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