Assistant Agence - H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

Le Groupe Sogetrel est spécialisé dans les services aux infrastructures numériques et équipements connectés.
Il contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires au travers de 3 grandes missions :

  • CONNECTER : construction de réseaux de communication fixes et mobiles.
  • INTEGRER : intégration de solutions connectées (smart city, smart building, bornes interactives, vidéoprotection, IOT…).
  • EXPLOITER : services d’installation, de support et de maintenance des réseaux et des solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).

Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l’intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans. Riche d’un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets.

Avec plus de 30 implantations sur le territoire national, Eryma possède un maillage dense pour être au plus près de ses clients et réalise un chiffre d’affaires de près de 85M d’euros en 2022.

Description du poste

En tant qu’Assistant(e), vous gérez l’administratif courant des fonctions support tout en étant le relais entre les salariés et les différentes directions. Vous travaillez en collaboration avec les autres fonctions administratives dont vous assurez ponctuellement le backup.

Vos missions principales seront :

  • Gérer les équipes support (nouveaux arrivants, déplacements, envoie des notes de frais, courriers, véhicules, formations, visites médicales, circuit de départ...)
  • Saisir les commandes d'achats du service, les réceptionner, suivre la facturation sur ERP,
  • Organisation des formations techniques au national (cartographie des compétences techniques, logistique des formations),
  • Support sur l'organisation des évènements type séminaire,

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience équivalente en qualité d'assistanat. Vous faites preuve de disponibilité, de curiosité et dynamisme.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités.

Vos qualités rédactionnelles et la maitrise du pack Office sont de vrais atouts. 

Politique de confidentialité