Assistante d'agence H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma, ESDI, Clipper et Interway.

Le Groupe déploie l’expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :

CONNECTER

Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d’objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents…)  et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès, détection d’intrusion…) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

Garantir la qualité de l’expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d’interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).

 

Description du poste

Sous la hiérarchie du Directeur d’Agence, vous aurez pour mission la gestion des affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions supports.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Gestion des bons de commande fournisseurs
  • Facturation client
  • Vérification des notes de frais
  • Gestion du parc automobile 
  • Services généraux
  • Recrutement
  • Participation aux différents FORUM + JOB DATING
  • Relation partenaires sociaux (Pole Emploi, les écoles, la MIFE…)
  • Rédaction des contrats de travail
  • Gestion du personnel / Administratif

Qualifications

Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 à 10 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se, autonome et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d’organisation.

Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.

Vous maîtrisez le Pack office et Outlook.

Vous maîtrisez les éléments de base en comptabilité.

Politique de confidentialité