En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que Sogetrel, Eryma et Interway.

Le Groupe déploie l’expertise de ses plus de 4500 collaborateurs au travers de trois grandes missions :

CONNECTER

Donner accès au numérique en construisant les réseaux : nous concevons, construisons et raccordons les réseaux de communication fixes et mobiles, publics et privés.

INTEGRER

Donner vie aux nouveaux usages numériques en intégrant les solutions connectées : nous concevons, assemblons, et mettons en service les dispositifs d’objets connectés (smart city, bornes de recharge électrique, bornes interactives, capteurs et compteurs intelligents…)  et les solutions de sûreté (vidéoprotection, contrôle d’accès, détection d’intrusion…) adaptées aux besoins des collectivités et des entreprises des secteurs de la Défense, du Retail ou encore des Transports.

EXPLOITER

Garantir la qualité de l’expérience numérique en maintenant les solutions : nous fournissons un service de support et d’interventions multitechniques de proximité pour installer et maintenir les réseaux, les équipements informatiques et les solutions numériques des entreprises (interventions sur site, help desk, infogérance …).

L’assistant(e) administratif/ve, directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion de l’agence, travaille en étroite collaboration pour ce dernier au sein d’une agence.

L’assistant(e) administratif/ve collabore quotidiennement en interne avec les responsables d’activité, chargés d’affaires et conducteurs de travaux, ainsi qu’avec les services support siège et en externe avec les prestataires de service, les sous-traitants et les services administratifs clients.

L’assistant(e) administratif/ve réalise les missions suivantes, (liste non exhaustive) :

- Assistanat Agence (déclaration AT, visites médicales, suivi du plan de formation, suivi des contraventions et déclaration des sinistres, mise à jour du registre du personnel intérimaire, réponse aux questions des collaborateurs, etc.)

- Gestion et suivi de la vie administrative du marché

- Saisie des appointements internes et externes

- Approvisionnement des chantiers 

- Missions de secrétariat 

Compétences et connaissances professionnelles:

• Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion administrative et de l’accueil client
• Connaissance et aisance dans l’utilisation des outils de la communication(Word, Excel, Access…) et de gestion (ERP : Oracle/SAP/SAGE...)
• Respect des procédures et délais réglementaires

Qualités professionnelles:

• Faculté d’adaptation
• Dynamisme
• Réactivité
• Qualités d’initiatives
• Aisance écrite et orale