Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.

Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les citoyens.

Avec 95 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national, en Suisse, Allemagne et en Belgique pour être au plus près de ses clients. Le Groupe réalise un chiffre d’affaires de près de 860M d’euros en 2021.

Sous l’autorité du Directeur des Opérations, l’assistant(e) des Opérations Nationales) réalise les missions suivantes :

• Assistanat du Directeur

→        Gérer l’agenda du DO

→        Gérer les déplacements (réservation transport, hôtel, restaurant)

→        Organiser les différentes réunions, les séminaires

→        Traiter le courrier et en assurer le classement et l’archivage

→        Rédiger les courriers, les notes d’accueil et les comptes rendus

→        Préparer les délégations de pouvoirs des N-1 du DO

→        Créer les mandats courants DO

→        Préparer et analyser les reportings pour la DO

• Gestion

→        Participer à la gestion administrative de la DO

→        Gérer les services généraux de la Direction (contrats des prestataires, commande de fournitures…)

→        Assurer le reporting et les remontées d’informations (données pour le COMOP)

→        Prendre en charge des projets transverses impliquant la DO

→        Coordonner et suivre les projets en assurant le retroplanning et le respect du budget

• Commerce

→        Aider au montage des dossiers d’appel d’offres, en lien avec le D/RCT

→        Enregistrer et mettre à jour les documents des dossiers d’AO

→        Envoyer les dossiers d’appels d’offres dématérialisés

→        Suivre l’administratif des contrats clients

• Communication

→        Faire l’interface entre la DO et les interlocuteurs internes et externes

→        Relayer les informations auprès des assistant(e)s d’agences de la DO

→        Collaborer avec le RAG quant aux problématiques rencontrées par les assistant(e)s

• Relai RH 

→        Etre le relais de demandes RH

Participer à des actions transverses, en lien avec la RH

Vous avez 5 ans d'expérience dans l'assistanat d'un Directeur opérationnel et/ou Directeur de PME/PMI. Vous êtes à l'écoute, réactif(ive) et vous avez également le sens du Client. Vous avez un esprit d'analyse et vous maitriser le pack office tout en ayant des qualités rédactionnelles. 

Déplacements ponctuelles à prévoir