Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l’intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans. Riche d’un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets.

Avec plus de 30 implantations sur le territoire national, Eryma possède un maillage dense pour être au plus près de ses clients et réalise un chiffre d’affaires de près de 60M d’euros en 2020.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vous gérez l’administratif courant de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions-support. Vous travaillez en collaboration avec les autres fonctions administratives de la région, dont vous assurez ponctuellement le backup.

A ce titre, vous pourrez réaliser les missions suivantes :

Assistanat d’agence :

• Accueil d’agence (physique et téléphonique),
• Gestion des commandes de fournitures et factures de frais généraux,
• Gestion des abonnements et Collecte et envoi des notes de frais au service Comptabilité de Nancy

Assistanat des managers opérationnels :

• Organiser les comités d’agence et divers événements de l’agence,
• Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes, affichage réglementaire,
• Assiste le manager dans les démarches préalables aux éventuels déménagements du site

Rôle en QSE :

• En cas d’accident du travail, réaliser immédiatement, avec validation du Pôle QSE, la déclaration interne d’accident du travail
• Suivre les visites médicales d’embauche, périodiques, de reprise ainsi que les entretiens de ré-accueil.
• En cas de déménagement, assurer le changement de centre de Médecine du Travail et faire le lien avec le service paie pour le paiement des cotisations
• Suivre les habilitations et certifications du personne

Rôle RH :

• Assurer le relai en local pour les Ressources Humaines (feuille d'heure et collecte des éléments variables de paie, courriers RH, suivi de périodes d'essais, gestion des intégrations et des départs, tickets-restaurant...)

Vous avez obtenu un BTS Assistante de Manager / Assistante de gestion PME/PMI

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack Office - SIRH...),  

Si vous avez une bonne aisance relationnelle, que vous êtes à l'écoute, disponible et organisez, c'est que ce poste peut vous plaire !

Poste à pourvoir en CDD