Assistant administratif H/F

  • Temps complet
  • Type de contrat: Contrat à durée indeterminée
  • Département: Assistanat

Description de l'entreprise

Sogetrel est une ETI française indépendante qui, en plus de 30 années de conquête, est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms, de la sûreté IP et des solutions digitales.

Sogetrel contribue au développement des réseaux très haut débit et des services digitaux pour les territoires, les entreprises et les citoyens.

Avec 95 implantations, le Groupe Sogetrel possède un maillage dense sur le territoire national, en Suisse et en Belgique pour être au plus près de ses clients. Le Groupe réalise un chiffre d’affaires de près de 760M d’euros en 2020.

Description du poste

L’assistant(e) administratif/ve, directement rattaché(e) au responsable administratif et gestion de l’agence, travaille en étroite collaboration pour ce dernier au sein d’une agence.

A compter de la réunion de transfert d’un marché signé, l’assistant(e) administratif/ve est en charge de la vie administrative du marché avec le client, de la mise en place du contrat, à la facturation de vente, de la gestion administrative de la cotraitance ou de la sous-traitance, de l’approvisionnement des chantiers et des stocks à la gestion des heures travaillées internes ou externes jusqu’à la clôture à réception du DGD du dossier marché.

L’assistant(e) administratif/ve travaille en étroite collaboration avec les Responsables d’activité, chargés d’affaires et conducteurs de travaux, ainsi qu’avec les services support siège et en externe avec les prestataires de service, les sous-traitants et les services administratifs clients.

L’assistant(e) administratif/ve réalise les missions suivantes, liste non exhaustive :

 MISSION 1 : GESTION ET SUIVI DE LA VIE ADMINISTRATIVE DU MARCHE

 MISSION 2 : SAISIE DES APPOINTEMENTS INTERNES ET EXTERNES

 MISSION 3 : APPROVISIONNEMENT DES CHANTIERS

 MISSION 4 : MISSION DE SECRETARIAT

 

Qualifications

De formation BAC+2, a une bonne maîtrise de l’outil informatique, doté(e) d'une orthographe irréprochable ainsi que d'une élocution irréprochable

Bonne aptitude à négocier, à gérer les contraintes ainsi que son temps de travail

A les qualités suivantes :

Ténacité; Réactivité; Fiabilité; Esprit d’équipe

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